Yang Perlu Diketahui
- Sesuaikan pengaturan keamanan default: Klik Pengaturan > Profil > Lihat Fitur Lanjutan dan matikan Gabung Sebelum Host.
- Melangkah lebih jauh: Pilih Hanya pengguna yang diautentikasi yang dapat bergabung ke rapat atau Memerlukan kata sandi saat menjadwalkan rapat baru.
- Jangan lupa untuk menyetel berbagi layar ke Host Only juga.
Ada lebih banyak yang perlu diketahui juga. Artikel ini menjelaskan secara detail semua tindakan keamanan yang dapat Anda lakukan baik secara default maupun saat menjadwalkan rapat baru. Petunjuk dalam artikel ini berlaku untuk sistem operasi Windows dan Mac. Catatan tentang membuat perubahan di aplikasi seluler iOS dan Android juga telah ditambahkan.
Cara Mengubah Pengaturan Keamanan Default Zoom
Setelah Anda mengetahui bahwa aplikasi Zoom Anda mutakhir (lihat petunjuk lebih lanjut di artikel ini), Anda dapat mulai mengubah dan menyesuaikan pengaturan keamanan default untuk lebih meningkatkan keamanan aplikasi Anda.
-
Untuk menemukan pengaturan keamanan ini, klik roda gigi Settings di sudut kanan atas aplikasi Zoom. Ini akan membuka kotak dialog Settings.
Image -
Di kotak dialog Settings, buka Profile dan klik View Advanced Features.
Image -
Itu akan membawa Anda ke halaman Pengaturan di situs web Zoom. Di sana Anda harus melakukan beberapa penyesuaian. Pertama, di bawah Jadwal Rapat Anda harus membatalkan pilihan Bergabung sebelum host untuk menonaktifkan opsi ini. Ini akan menempatkan peserta yang bergabung dalam rapat sebelum Anda (sebagai tuan rumah) tiba di ruang tunggu sampai Anda online. Ini membantu memastikan tidak ada yang terjadi yang tidak Anda sadari.
-
Lalu gulir ke bawah dan pilih Hanya pengguna yang diautentikasi yang dapat bergabung ke rapat untuk mengaktifkannya. Ini akan mengharuskan Anda untuk menyediakan metode autentikasi saat menjadwalkan rapat yang harus disediakan pengguna saat bergabung ke rapat.
Atau, Anda dapat memilih opsi Memerlukan kata sandi saat menjadwalkan rapat baru untuk mengaktifkannya. Dalam hal ini, kata sandi dibuat saat rapat dijadwalkan dan peserta harus memasukkan kata sandi itu untuk bergabung ke rapat.
- Selanjutnya ke bawah halaman, pilih Bungkam peserta saat masuk untuk mengaktifkannya dan secara otomatis menempatkan peserta yang masuk dalam mode bisu. Pengguna masih dapat membunyikan sendiri, tetapi ini membantu mengurangi gangguan dari suara tak terduga saat bergabung dengan panggilan.
-
Selanjutnya, di bawah Dalam Rapat (Dasar) klik kotak centang di sebelah Cegah peserta menyimpan obrolan. Ini akan mencegah peserta rapat menyimpan salinan obrolan yang dapat dibagikan di luar rapat Anda.
- Pastikan opsi Transfer file dimatikan (kecuali diperlukan) untuk mencegah peserta mengirim file yang tidak diinginkan ke host atau peserta lain dalam fungsi obrolan.
- Di bawah Berbagi layar di bagian bawah halaman, ubah opsi berbagi layar menjadi Hanya Host. Ini akan mencegah peserta rapat mengambil alih layar.
- Terus gulir dan pastikan Izinkan peserta yang dihapus untuk bergabung kembali dimatikan. Dengan cara ini, jika Anda mengeluarkan seseorang dari rapat, mereka tidak dapat kembali ke rapat.
- Di Bawah Dalam Rapat (Lanjutan) pastikan opsi untuk Kontrol kamera ujung jauh dimatikan sehingga tidak ada orang lain yang dapat mengambil kontrol kamera Anda selama rapat.
-
Gulir sedikit lebih jauh untuk mengaktifkan opsi Ruang tunggu. Opsi ini mencegah peserta bergabung ke rapat tanpa izin dari penyelenggara rapat. Ini adalah salah satu opsi terbaik Anda untuk menghentikan peserta yang tidak diundang.
Sesuaikan Pengaturan Keamanan Zoom Saat Menjadwalkan Rapat
Pengaturan yang baru saja Anda sesuaikan adalah pengaturan default. Ini akan tetap ditetapkan untuk setiap rapat yang Anda jadwalkan, kecuali jika Anda mengubahnya. Ada juga beberapa pengaturan yang dapat Anda sesuaikan saat menjadwalkan rapat untuk meningkatkan keamanan Zoom.
Anda dapat melakukan perubahan ini di aplikasi Zoom atau di situs web Zoom. Gambar yang disertakan di bawah ini khusus untuk aplikasi.
-
Untuk menjadwalkan rapat, klik Jadwal dari aplikasi Zoom Home layar.
Image -
Kotak dialog Jadwal Rapat terbuka. Lengkapi informasi rapat, lalu klik kotak centang di sebelah Memerlukan kata sandi rapat untuk membuat kata sandi wajib yang harus digunakan pengguna untuk memasuki rapat.
Bagikan kata sandi rapat ini dengan bijaksana, karena siapa pun yang memiliki tautan rapat dan kata sandinya akan dapat bergabung.
-
Klik berikutnya untuk memperluas bagian Opsi Lanjutan.
Image -
Di bagian Opsi Lanjutan beri tanda centang pada kotak di sebelah Aktifkan ruang tunggu dan Hanya pengguna yang diautentikasi dapat bergabung: Masuk ke ZoomPastikan juga untuk tidak memilih opsi Aktifkan bergabung sebelum tuan rumah Ini akan membuat peserta menunggu sampai tuan rumah bergabung dalam rapat.
Anda juga dapat memilih atau membatalkan pilihan lain yang memenuhi persyaratan Anda untuk rapat yang Anda jadwalkan.
Seberapa Aman Konferensi Video Zoom?
Salah satu masalah yang dialami pengguna adalah orang lain membajak rapat yang disebut ZoomBombing-lalu meneriakkan kata-kata kotor, menampilkan pornografi, dan menunjukkan perilaku mengganggu lainnya untuk mengganggu rapat. ZoomBombing dimungkinkan, dalam beberapa kasus, karena kelemahan keamanan di versi aplikasi Zoom yang lebih lama.
Zoom, seperti banyak aplikasi, diinstal dengan seperangkat default yang telah ditentukan sebelumnya yang menentukan beberapa tingkat keamanan aplikasi. Juga, seperti banyak aplikasi, pengaturan default dirancang untuk membuat program lebih mudah digunakan oleh sebagian besar pengguna. Artinya bagi Anda adalah banyak fitur keamanan yang akan membantu melindungi keamanan panggilan Anda dimatikan.
Mengaktifkan fitur tersebut sangatlah mudah, setelah Anda mengetahui di mana mereka berada dan apa yang mereka lakukan.
Intisari
Sebelum memulai, pastikan Anda mengakses situs Zoom yang benar. Alamat resmi untuk Zoom adalah https://zoom.us. Jika Anda telah mengunjungi atau mengunduh perangkat lunak dari situs zoom lainnya, maka Anda berisiko menginstal perangkat lunak palsu di sistem Anda yang dapat membahayakan keamanan Anda. Anda harus segera menghapus aplikasi dan kemudian menjalankan pemindaian antivirus lengkap untuk memastikan sistem Anda tidak terinfeksi oleh malware.
Cara Memastikan Zoom Diperbarui
Langkah pertama yang harus Anda ambil untuk memastikan Zoom Anda aman adalah memperbaruinya ke versi terbaru yang tersedia.
Jika Anda menggunakan Zoom di perangkat seluler, Anda harus dapat memperbarui aplikasi dari Apple App Store atau memperbaruinya dari Google Play Store untuk Android, tergantung pada perangkat yang Anda gunakan.
Berikut cara memastikan Anda memiliki versi Zoom terbaru:
-
Di Windows atau Mac, buka aplikasi Zoom dan klik ikon Profil Anda di sudut kanan atas.
Image -
Dari menu yang muncul, klik Check for Updates.
Image -
Zoom akan memeriksa pembaruan. Ini mungkin memakan waktu beberapa menit. Jika pembaruan tersedia, Anda akan diberikan opsi untuk memperbarui aplikasi. Klik Perbarui.
Image -
Zoom akan diperbarui dan dimulai ulang. Anda harus masuk kembali ke akun Zoom Anda setelah pembaruan selesai.
Pada saat artikel ini diterbitkan, versi Zoom saat ini (4.6.8 untuk Windows, macOS, dan Android) dirilis pada tanggal 23 Maret 2020. Versi 4.6.9 untuk iOS dirilis pada 27 Maret 2020. Jika Anda ingin memastikan bahwa Anda benar-benar memperbarui Zoom ke versi terbaru, Anda dapat menemukan informasi di halaman Catatan Rilis mereka.
Catatan Akhir tentang Keamanan Zoom
Seperti halnya aplikasi apa pun, keamanan Zoom hanya sebaik host dan peserta yang menggunakannya. Pastikan Anda memenuhi tanggung jawab Anda saat menggunakan aplikasi Zoom atau Zoom di perangkat seluler atau di web. Berikut beberapa tipsnya:
- Pastikan Anda memiliki firewall dan keamanan komputer yang sesuai dan aktif.
- Selalu perbarui komputer, firewall, antivirus, dan jaringan Anda.
- Berhati-hatilah dengan siapa Anda membagikan undangan rapat, dan minta agar peserta yang Anda undang ke rapat juga tidak membagikan undangan rapat.
- Jika memungkinkan, tuan rumah dan peserta sebaiknya menggunakan VPN untuk meningkatkan keamanan saat menggunakan Zoom (atau melakukan apa pun secara online).
Terakhir, perlu diingat bahwa Zoom berbasis web. Baik Anda menggunakannya dari komputer atau perangkat seluler, akses internet diperlukan untuk melakukan dan berpartisipasi dalam panggilan Zoom. Oleh karena itu, berhati-hatilah dengan apa pun yang Anda lakukan saat online.
