Jika Anda adalah bagian dari tenaga kerja seluler yang berkembang, memiliki akses jarak jauh ke file Anda dari mana saja berarti Anda tidak perlu khawatir melupakan sesuatu yang penting. Anda dapat melakukan perjalanan ringan dan melakukan bisnis dari mana saja Anda memiliki koneksi internet. Ada beberapa cara untuk mengakses file Anda, mengontrol komputer Anda dari jarak jauh, atau mengelola komputer Anda dari mana pun Anda berada. Metode yang Anda pilih tergantung pada bagaimana Anda berencana untuk mengakses file dan apa yang perlu Anda gunakan saat Anda jauh dari meja Anda.
Cloud Computing - Server File Jarak Jauh
Untuk mengakses file dari mana saja dari jarak jauh tanpa harus menyiapkan perangkat keras apa pun, beralihlah ke layanan komputasi awan, khususnya aplikasi web pencadangan online dan sinkronisasi file. Layanan dan aplikasi sinkronisasi file khusus dirancang agar dokumen terpenting Anda tetap dapat diakses ke mana pun Anda pergi.
Apple iCloud, Microsoft OneDrive, dan Google Drive menyediakan kemampuan akses, pengeditan, dan berbagi di mana pun Anda memiliki internet. Paket dasar gratis dan ruang penyimpanan tambahan tersedia dengan biaya rendah.
Layanan pencadangan online menyediakan penyimpanan file di luar lokasi secara otomatis dan biasanya memungkinkan Anda mengunduh file individual dari browser web atau aplikasi seluler. Carbonite, Mozy, CrashPlan, dan BackBlaze adalah beberapa yang perlu dipertimbangkan.
Ada opsi tambahan untuk pencadangan gratis atau berbiaya rendah, termasuk menggunakan email web atau layanan hosting web Anda untuk menyimpan file secara online. Misalnya, jika Anda memiliki situs web dan ingin mengakses beberapa file saat Anda pergi, buat folder khusus di situs web Anda yang hanya dapat diakses oleh Anda. Jika menggunakan email, mengakses file dari jarak jauh semudah mengirim sendiri file dalam pesan email.
Dropbox, Box, dan SugarSync secara otomatis mencerminkan folder atau beberapa folder di komputer Anda ke server online mereka. Ini seperti memiliki server file di awan; Anda dapat berbagi file dengan orang lain dan, dalam beberapa kasus, mengedit file di browser dan menyinkronkan dengan perangkat seluler.
Alat Desktop Jarak Jauh
Cara lain untuk mendapatkan file dari mana saja selama ada Wi-Fi atau bentuk internet lainnya adalah dengan masuk ke komputer Anda dari jarak jauh. Ketika Anda melakukan ini, Anda membuat pengaturan yang mensimulasikan Anda duduk di depan PC Anda di rumah. Apa pun yang biasanya Anda dapatkan dari komputer saat berada di meja Anda tersedia dari jarak jauh melalui alat desktop jarak jauh.
Ada beberapa bentuk program desktop jarak jauh berbasis langganan tetapi ada juga beberapa alat akses jarak jauh gratis yang sempurna untuk kebanyakan orang. Anda dapat melihat file Anda di rumah saat Anda pergi, mencetak file jarak jauh secara lokal, dan menyalin file ke dan dari komputer di rumah Anda.
Banyak program perangkat lunak desktop jarak jauh tidak membatasi Anda untuk menyambung ke komputer di rumah dengan komputer lain. Anda juga dapat menggunakan aplikasi seluler yang membuat mengakses file Anda dari jarak jauh semudah memulai aplikasi di ponsel atau tablet Anda.
Perangkat NAS
Jika Anda tidak perlu mengontrol atau mengelola komputer di rumah dari jarak jauh dan hanya ingin mengakses file bersama melalui internet, gunakan perangkat Network Attached Storage (NAS).
A NAS adalah server file jarak jauh mini yang terhubung ke jaringan rumah. Mereka bagus untuk berbagi file dan membuat cadangan untuk banyak komputer, dan mereka biasanya menawarkan akses file jarak jauh melalui FTP atau browser web, tergantung pada perangkatnya. Kotak NAS populer yang menyediakan akses ke file dari jarak jauh termasuk Buffalo Linkstation dan Apple Time Capsule.
Hard Drive Eksternal
Menambahkan hard drive eksternal ke router yang ada-jika router mampu berbagi file-adalah cara lain untuk mengakses file. Karena hard drive eksternal bisa datang dalam ukuran besar, menyediakan penyimpanan terabyte untuk akses jarak jauh dengan mudah dapat dengan mudah.
Menggunakan hard drive eksternal yang terhubung ke router lebih lambat daripada NAS khusus, tetapi opsi ini mungkin lebih murah jika Anda memiliki drive eksternal atau router yang kompatibel. Namun, meskipun Anda tidak memiliki HDD eksternal, biasanya tidak mahal untuk jumlah penyimpanan yang dikandungnya.
Server Rumah
Jika Anda tidak ingin menggunakan solusi pihak ketiga, siapkan VPN dan server. Opsi ini adalah yang paling mahal dan memakan waktu untuk mengatur-perangkat lunak biasanya biaya dan Anda harus meneruskan port router-tetapi menawarkan kontrol yang paling.
Untuk Mac, Server macOS adalah salah satu opsi yang membuat jaringan rumah atau bisnis kecil dan akses jarak jauh menjadi mudah. Ada juga pilihan server Linux seperti Ubuntu Server, openSUSE, dan Oracle Linux.
Ada juga server HTTP yang mudah digunakan dan disiapkan dalam waktu singkat (HFS adalah salah satu contoh program server file jarak jauh gratis untuk Windows dan Linux). Jika Anda lebih suka menggunakan FTP, ada banyak program server FTP gratis.
