Yang Perlu Diketahui
- Klik kanan folder dan pilih Properti File Data > Ukuran Folder untuk melihat ukuran folder dan subfolder. Pertimbangkan untuk mengarsipkan pesan lama.
- Untuk menemukan email terbesar di folder Anda: Pilih Cari Kotak Surat Saat Ini. Pergi ke Search > Options > Search Tools > Advanced Find.
- Lalu, buka tab Pilihan Lainnya, atur parameter ukuran untuk pencarian Anda, dan pilih Temukan Sekarang. Buka atau hapus pesan di hasil pencarian.
Artikel ini menjelaskan cara memeriksa ukuran folder dan subfolder di Outlook. Ini berguna karena Outlook bisa menjadi lambat saat foldernya mengumpulkan email dan lampiran berukuran besar. Saat Anda mengidentifikasi akun mana yang menggunakan paling banyak ruang, serta subfolder yang berisi file besar, Anda dapat menghapus data yang tidak perlu. Instruksi mencakup Outlook 2019, 2016, 2013, 2007; dan Outlook untuk Microsoft 365.
Memeriksa Folder Anda
Untuk melihat ukuran folder Anda di Outlook:
-
Klik kanan folder yang ingin Anda periksa, dan pilih Properti File Data. Di Outlook 2019, pilih Properties.
Image -
Pilih Ukuran Folder.
Image -
Kotak dialog Ukuran Folder menunjukkan ukuran folder dan subfoldernya dalam kilobyte.
Image
Jika Anda menggunakan Outlook 2007:
- Pilih Alat > Pembersihan Kotak Surat.
- Pilih Lihat Ukuran Kotak Surat.
- Pilih Tutup (dua kali) untuk menutup kembali tampilan ukuran kotak surat.
Intisari
Mengarsipkan pesan lama atau yang jarang diakses adalah cara mudah untuk menjaga agar ukuran folder dan file Outlook tetap dapat dikelola. Outlook bahkan dapat melakukan pengarsipan secara otomatis.
Temukan Email Terbesar di Folder Outlook Anda
Agar Outlook mengumpulkan semua email terbesar di semua folder Anda:
-
Pilih kotak teks Search Current Mailbox, atau tekan Ctrl+E.
Image - Buka tab Search.
-
Dalam grup Options, pilih Search Tools > Advanced Find.
Image -
Dalam kotak dialog Penemuan Lanjutan, pilih panah tarik-turun Lihat dan pilih Pesan.
Image -
Untuk mencari lebih banyak folder daripada kotak masuk (atau folder mana pun yang saat ini terbuka di jendela utama Outlook), pilih Jelajahi. Pilih kotak centang di sebelah folder yang ingin Anda cari, dan pilih kotak centang Cari subfolder. Pilih OK.
Image - Dalam kotak dialog Penemuan Lanjutan, buka tab Pilihan Lainnya.
-
Pilih Ukuran (kilobyte) panah dropdown, pilih lebih besar dari, lalu masukkan ukuran (seperti 5000 untuk folder yang lebih besar dari 5 MB).
Image - Pilih Temukan Sekarang.
- Klik dua kali sebuah pesan untuk membukanya dan menanganinya sesuai keinginan Anda. Atau, pilih Delete di hasil pencarian untuk segera menghapus pesan apa pun.
