Baik Google Documents maupun Microsoft Word adalah bagian dari perusahaan besar dan telah menjadi solusi pengolah kata yang umum bagi pengguna rumahan, pelajar, bisnis, dan semua orang di antaranya. Kami telah menguji keduanya untuk mengetahui apa yang membuat keduanya berbeda sehingga Anda dapat memilih salah satu yang paling cocok untuk Anda.
Word dikenal dengan perangkat lunak desktopnya yang ada di mana-mana yang biasanya dibeli melalui paket berlangganan, sedangkan Documents dapat digunakan dari peramban web atau ponsel apa pun dan 100% gratis.
Temuan Keseluruhan
- Gratis untuk semua fitur.
- Mudah digunakan dari mana saja.
- Semua alat pengeditan dasar yang dibutuhkan kebanyakan orang.
- Opsi berbagi yang berguna dan sederhana.
- Program desktop yang tangguh.
- Bagus untuk pekerjaan offline.
- Gratis selama masa percobaan.
Preferensi pribadi akan menjadi pendorong utama apakah Anda menggunakan Word atau Documents. Keduanya memiliki semua fitur yang dibutuhkan kebanyakan orang dalam pengolah kata yang baik. Hal-hal seperti menyimpan dan berbagi, kegunaan umum, dan perbedaan fitur adalah apa yang harus Anda fokuskan saat memutuskan mana yang akan digunakan.
Jika harga menjadi faktor dan Anda tidak memerlukan banyak fitur lanjutan, Google Documents adalah tempat yang tepat untuk Anda. Namun, jika Anda adalah orang yang berbagi banyak dokumen secara fisik, seperti di flash drive atau server file, menggunakan Word akan terbukti sedikit lebih cepat, dan Anda tidak akan salah dengan rangkaian fiturnya yang luas.
Biaya: Dokumen Gratis Tanpa Batas
- Semuanya gratis.
- Gratis hanya selama uji coba waktu terbatas.
Baik Word dan Documents dapat diakses meskipun Anda tidak ingin menyisihkan uang untuk mencobanya, tetapi hanya Google Documents yang gratis secara permanen. Cukup jalankan situs di browser Anda, dan Anda akan memiliki akses penuh ke semua alat pengeditan yang Anda butuhkan. Tidak diperlukan informasi pembayaran.
Untuk menggunakan Word secara gratis, Anda harus memasukkan informasi pembayaran dan mengaktifkan uji coba gratis MS Office. Uji coba berjalan untuk waktu yang terbatas, di mana Anda mendapatkan semua fitur yang akan Anda dapatkan jika Anda membayar. Tapi itu akan berakhir, dan Anda tidak akan dapat menggunakannya sampai Anda membayar.
Word juga tersedia online secara gratis, tetapi versi itu jauh lebih mendasar daripada versi desktopnya. Pelajari selengkapnya tentang cara lain menggunakan Word secara gratis.
Fitur: Power Users Pilih Word
- Banyak fitur dasar.
- Berguna untuk kebutuhan penulisan yang ringan.
- Dapat membuka file DOCX dari Word.
- Menu luas penuh pilihan.
- Ideal untuk penelitian dan penulisan.
- Menerima beberapa format file dokumen.
Meskipun mungkin alat berbasis browser seperti Documents menawarkan semua fitur yang Anda butuhkan, terkadang program desktop adalah yang Anda butuhkan. Dalam hal ini, Microsoft Word adalah satu-satunya cara untuk mendapatkan serangkaian fitur lengkap jika Anda adalah pengguna pengolah kata yang berat.
Bukannya Google Documents itu buruk; hanya saja tidak berfitur lengkap. Saat Anda menggunakan Word, Anda merasa memiliki semua yang Anda butuhkan di ujung jari Anda. Tabel, Gabungan Surat, bibliografi, daftar isi, gaya penulisan, tanda air, label, dan bagan hanyalah beberapa contoh area di mana Word bersinar.
Docs sangat bagus untuk banyak orang, dan bagi kebanyakan dari kita, ini memiliki manfaat jika yang Anda butuhkan hanyalah penggunaan ringan atau Anda tidak memerlukan banyak opsi lanjutan. Tetapi jika Anda membutuhkan pengolah kata dengan semua lonceng dan peluit-semua yang Anda perlukan-Anda tidak bisa salah dengan Microsoft Word. Fakta bahwa sesuatu yang sangat berharga seperti pembuat amplop Word bukan merupakan bagian dari Documents adalah contoh sederhana bagaimana Documents tidak dipenuhi fitur.
Ada juga perbedaan kecil yang mungkin penting bagi sebagian orang. Ini hanya beberapa:
- Di Word, menambahkan kolom atau baris ke tabel dapat diakses melalui tombol pop-up saat Anda mengarahkan mouse ke area tersebut, sehingga memudahkan untuk memperluas tabel. Aplikasi Documents mengharuskan Anda mengeklik kanan dan membaca menu untuk menemukan opsi penyisipan yang Anda butuhkan; tidak ada tombol pintas untuk itu.
- Google Documents memungkinkan Anda membuat bagan dan grafik standar seperti batang dan pai, tetapi Anda tidak akan mendapatkan fleksibilitas yang disediakan Word. Lebih dari selusin didukung, termasuk radar, peta pohon, air terjun, dan bagan kotak & kumis.
Ini adalah masalah ketika datang ke dukungan format file karena Google Docs dan Microsoft Word kompatibel satu sama lain: Anda dapat menggunakan format DOCX populer Word di Google Docs. Anda juga dapat mengunduh dokumen Google dan membukanya di MS Word hanya beberapa detik kemudian tanpa mengubahnya menjadi format yang kompatibel.
Mobilitas: Dokumen Bekerja Di Mana Saja
- Akses situs web dari mana saja.
- Aplikasi seluler untuk Android dan iOS.
- Konsistensi di mana pun itu digunakan.
- Berjalan di Windows dan Mac.
- Aplikasi seluler untuk Android dan iOS.
Google Documents berjalan sepenuhnya daring, sehingga dapat diakses di mana pun Anda berada dan terlihat sama, apa pun cara Anda menggunakannya. Unggah atau buat dokumen dari laptop sekolah Anda, dan dokumen itu langsung tersedia dari ponsel dan komputer di rumah Anda. Mudah digunakan dari mana saja Anda memiliki internet.
Word dijalankan dari desktop Anda. Perlu waktu untuk menginstal, dan satu langganan membatasi jumlah perangkat tempat Anda dapat menggunakannya. Tentu, Word online bekerja dari mana saja, sama seperti Documents, tetapi jika kita berbicara tentang mobilitas dalam versi lengkap, Documents adalah pemenangnya.
Berbagi: Google Documents Bekerja Lebih Baik
- Kolaborasi sangat cepat.
- Formulir email bawaan.
- Pembaruan tertunda saat bekerja dengan file bersama.
- Memerlukan klien email desktop.
Cara lain Docs menyalip Word adalah saat berbagi file. Sangat mudah untuk berbagi dan berkolaborasi di dokumen Google (meskipun cukup mirip di Word). Tetapi karena Documents secara eksklusif online, perubahan yang dibuat dari satu perangkat pada dasarnya langsung tercermin pada perangkat lain yang filenya terbuka. Kami tidak memiliki pengalaman ini saat berkolaborasi di dokumen Word.
Jika Anda lebih suka mengirim dokumen yang sedang Anda kerjakan melalui email, kinerja Documents juga lebih baik di sana. Opsi Email sederhana di menu menampilkan pop-up di mana Anda dapat memilih salah satu kontak Gmail Anda dan beberapa opsi format termasuk DOCX, teks kaya, HTML, dan PDF.
Bagaimana Word menangani ini? Tidak juga. Anda harus menggunakan klien email desktop yang diinstal pada komputer Anda, dan Anda tidak mendapatkan banyak pilihan format. Memang, jika Anda lebih memilih klien email desktop daripada yang berbasis web seperti Gmail.com, Anda dapat memilih penyiapan ini.
Penggunaan Offline: Word Dirancang Untuk Itu
- Mengandalkan koneksi internet yang aktif.
- Mendukung akses offline tetapi tidak aktif secara default.
- Berjalan sepenuhnya offline.
- Mudah menyimpan dokumen ke hard drive yang terpasang.
Jika Anda sering bepergian atau suka mengerjakan proyek saat bepergian, laptop Anda pasti akan, pada titik tertentu, mengalami masalah saat menyambung ke jaringan. Cara terbaik untuk mengatasinya adalah dengan menggunakan pengolah kata offline sehingga Anda dapat bekerja tanpa henti tanpa mengalami cegukan. Microsoft Word memenangkan pertempuran ini secara langsung.
Anda dapat menggunakan Google Documents secara offline, tetapi Anda harus proaktif dengan memasang ekstensi Chrome dan kemudian mengaktifkan opsi offline-jika Anda tidak melakukannya sebelum masalah koneksi internet, itu akan terlambat. Karena Word ada di komputer Anda, internet tidak pernah diperlukan sampai/kecuali Anda siap untuk membagikan file Anda.
Word juga jauh lebih nyaman jika Anda ingin menyimpan dokumen secara offline atau di hard drive yang dapat dilepas. Sangat mudah untuk membuat dokumen di flash drive dan mengeditnya di Word langsung dari sana. Untuk menggunakan dokumen yang sama di Google Documents, Anda harus mengunggahnya di sana, membuat perubahan, lalu mengunduhnya kembali ke drive.
Putusan Akhir: Keduanya Bermanfaat untuk Orang yang Berbeda
Tidak mungkin membuat rekomendasi menyeluruh untuk menggunakan Word atau Documents karena kita semua berbeda, dengan persyaratan dan pengalaman unik menggunakan pengolah kata. Kedua platform ini berguna.
Docs sempurna jika Anda tidak ingin membayar apa pun, tetapi Anda masih memerlukan metode yang berfungsi untuk melihat dan mengedit dokumen. Beberapa sekolah bahkan menyarankannya agar siswa membayar untuk solusi desktop seperti Word. Namun, ini masih berfungsi dengan file MS Word, memiliki semua fitur yang dibutuhkan kebanyakan orang, tidak dapat lebih mudah dipahami, dan berfungsi dengan baik untuk berbagi dan mencadangkan dokumen Anda.
Namun, Word lebih murah hati dengan fitur dan telah menjadi standar bisnis sejak lama. Anda tidak akan menginginkan lebih jika Anda menginstal Word versi terbaru, tetapi Anda harus membayar untuk manfaat tersebut.
