File dengan ekstensi file. ODS kemungkinan besar adalah file OpenDocument Spreadsheet yang berisi informasi spreadsheet seperti teks, bagan, gambar, rumus, dan angka, semuanya ditempatkan dalam batas-batas lembar penuh sel.
Outlook Express 5 File Mailbox juga menggunakan ekstensi file ODS, tetapi untuk menyimpan pesan email, newsgroup, dan pengaturan email lainnya; mereka tidak ada hubungannya dengan file spreadsheet.
ODS juga merupakan singkatan dari beberapa istilah teknologi yang tidak terkait dengan format file ini, seperti pada struktur disk, layanan database online, sistem pengiriman output, dan penyimpanan data operasional.
Cara Membuka File ODS
File Spreadsheet OpenDocument dapat dibuka dengan program Calc gratis yang hadir sebagai bagian dari rangkaian OpenOffice. Termasuk dalam suite itu adalah beberapa aplikasi lain juga, seperti pengolah kata dan program presentasi.
LibreOffice (bagian Calc) dan Calligra Suite adalah dua suite lain yang mirip dengan OpenOffice yang juga dapat membuka file ODS. Microsoft Excel juga berfungsi, tetapi tidak gratis.
Jika Anda menggunakan Mac, beberapa program di atas berfungsi untuk membuka file, begitu juga NeoOffice.
Pengguna Chrome dapat menginstal ekstensi ODT, ODP, ODS Viewer untuk membuka file ODS online tanpa harus mengunduhnya terlebih dahulu.
Apa pun sistem operasi yang Anda gunakan, Anda dapat mengunggah file ke Google Drive untuk menyimpannya secara online dan mempratinjaunya di browser Anda, tempat Anda juga dapat mengunduhnya ke format baru (lihat bagian berikutnya di bawah untuk mempelajari cara kerjanya).
DocsPal dan Zoho Sheet adalah dua pemirsa ODS online gratis lainnya.
Meskipun tidak terlalu berguna, Anda juga dapat membuka program OpenDocument Spreadsheet dengan utilitas unzip file seperti 7-Zip. Melakukan ini tidak akan membiarkan Anda melihat spreadsheet dengan cara yang sama seperti yang Anda bisa di Calc atau Excel tetapi itu memungkinkan Anda mengekstrak gambar yang disematkan dan melihat pratinjau lembar.
Anda harus menginstal Outlook Express untuk membuka file ODS yang terkait dengan program tersebut. Lihat pertanyaan Grup Google ini tentang mengimpor satu dari cadangan jika Anda berada dalam situasi itu tetapi Anda tidak yakin bagaimana cara mengeluarkan pesan dari file.
Cara Mengonversi File ODS
OpenOffice Calc dapat mengonversi file ODS ke XLS, PDF, CSV, OTS, HTML, XML, dan sejumlah format file terkait lainnya. Hal yang sama berlaku untuk program gratis lainnya yang dapat diunduh dari atas.
Jika Anda perlu mengonversi ODS ke XLSX atau format file lain yang didukung oleh Excel, cukup buka file di Excel lalu simpan sebagai file baru. Pilihan lainnya adalah menggunakan konverter online gratis Zamzar.
Google Drive adalah cara lain untuk mengonversi file secara online. Unggah di sana lalu klik kanan dan pilih untuk membukanya dengan Google Spreadsheet. Setelah Anda memilikinya, gunakan menu File > Unduh untuk menyimpannya sebagai file XLSX, PDF, HTML, CSV, atau TSV.
Zoho Sheet dan Zamzar adalah dua cara lain untuk mengonversi file ODS secara online. Zamzar unik karena dapat mengonversi file ke DOC untuk digunakan di Microsoft Word, serta ke MDB dan RTF.
Masih Tidak Bisa Membuka File?
Hal pertama yang harus Anda lakukan jika Anda tidak dapat membuka file dengan program yang disebutkan di atas adalah memeriksa ulang ejaan ekstensi file. Beberapa format file menggunakan ekstensi file yang mungkin terlihat seperti ". ODS" tetapi itu tidak berarti bahwa format tersebut ada hubungannya satu sama lain atau dapat dibuka dengan program yang sama.
Salah satu contohnya adalah file ODP. Meskipun sebenarnya file tersebut adalah file Presentasi OpenDocument yang dapat dibuka dengan program OpenOffice, file tersebut tidak dapat dibuka dengan Calc.
Lainnya adalah file ODM, yang merupakan file pintasan yang terkait dengan aplikasi OverDrive, tetapi tidak ada hubungannya dengan file spreadsheet atau file ODS.
Informasi Lebih Lanjut tentang File ODS
File dalam format file OpenDocument Spreadsheet berbasis XML, sama seperti file XLSX yang digunakan dengan program spreadsheet MS Excel. Ini berarti semua file disimpan dalam file ODS seperti arsip, dengan folder untuk hal-hal seperti gambar dan thumbnail, dan jenis file lain seperti XML dan file manifest.rdf.
Outlook Express 5 adalah satu-satunya versi Outlook Express yang menggunakan file ODS. Versi lain dari klien email menggunakan file DBX untuk tujuan yang sama. Kedua file tersebut mirip dengan file PST yang digunakan dengan Microsoft Outlook.
FAQ
Apa kumpulan karakter dari file ODS?
Kumpulan karakter file ODS sering kali bergantung pada bahasa yang digunakan. Banyak program yang membuka atau mengonversi file ODS menggunakan standar Unicode, yang merupakan format multibahasa. Program termasuk OpenOffice dan LibreOffice memungkinkan Anda memilih kumpulan karakter saat membuka atau mengonversi file, yang dapat membantu jika Anda berurusan dengan kumpulan karakter non-Unicode.
Bagaimana perbedaan file ODS dan XLS?
Beberapa aplikasi dan viewer spreadsheet gratis, seperti OpenOffice Calc dan LibreOffice Calc, menggunakan format file ODS. Meskipun Anda dapat membuka file ODS di Excel, beberapa detail format dan grafik mungkin hilang. Untuk lebih jelasnya, lihat perbedaan antara file ODS dan XLSX di Microsoft Excel.
