Yang Perlu Diketahui
- Link: Salin sel. Klik kanan Tautkan & Gunakan Gaya Tujuan atau Tautkan & Pertahankan Pemformatan Sumber di Word.
- Embed: Di Word, buka Insert > Object > Object >Create from File > Browse > pilih file Excel > OK.
- Sematkan tabel spreadsheet: Di Word, buka Insert > Table > Excel Spreadsheet.
Artikel ini menjelaskan dua cara untuk menampilkan data Excel di Word.
Petunjuk berlaku untuk Word untuk Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Excel untuk Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, dan Excel 2010.
Cara Menghubungkan Excel ke Word
Untuk menyisipkan bagian mana pun dari lembar kerja Excel ke dalam dokumen Word:
- Buka dokumen Word tempat lembar kerja akan ditampilkan.
- Buka lembar kerja Excel yang berisi data yang ingin Anda tautkan ke dokumen Word.
-
Di Excel, pilih dan salin rentang sel yang akan disertakan. Jika Anda berencana untuk memasukkan lebih banyak kolom atau baris ke dalam lembar kerja, pilih seluruh lembar kerja.
Untuk memilih seluruh lembar kerja, pilih sel yang terletak di sudut kiri atas di persimpangan nomor baris dan huruf kolom.
Image - Dalam dokumen Word, posisikan kursor di tempat Anda ingin menyisipkan tabel tertaut.
-
Klik kanan dan pilih Link & Use Destination Styles atau Link & Keep Source Formatting.
Gaya Tujuan menggunakan pemformatan tabel Word default, yang biasanya menghasilkan tabel yang terlihat lebih baik. Pertahankan Pemformatan Sumber menggunakan pemformatan dari buku kerja Excel.
Image - Data Excel menempel langsung ke dokumen Word tempat kursor diposisikan. Jika perubahan dilakukan pada file Excel sumber, dokumen Word diperbarui dengan perubahan tersebut secara otomatis.
Apa Yang Terjadi Saat Anda Menautkan Excel ke Word
Menautkan file Excel ke dokumen Word memastikan bahwa dokumen Word diperbarui setiap kali data dalam file Excel berubah. Ini berfungsi sebagai umpan tautan satu arah yang membawa data Excel yang diperbarui ke dalam dokumen Word yang ditautkan. Menautkan lembar kerja Excel juga membuat file Word Anda tetap kecil karena data tidak disimpan ke dokumen Word.
Menghubungkan lembar kerja Excel ke dokumen Word memiliki beberapa keterbatasan:
- Jika file Excel dipindahkan, tautan ke dokumen Word perlu dibuat ulang.
- Jika Anda berencana untuk memindahkan file Word atau menggunakannya di komputer lain, Anda harus membawa file Excel bersamanya.
- Anda harus melakukan pengeditan data di lembar kerja Excel. Ini bukan masalah kecuali Anda memerlukan format spreadsheet yang berbeda di dokumen Word.
Cara Menyematkan Spreadsheet Excel di Word
Proses menyematkan lembar kerja Excel dalam dokumen Word pada dasarnya sama dengan menautkan ke lembar kerja Excel. Memang memerlukan beberapa klik ekstra, tetapi ini membawa semua data dari lembar kerja ke dalam dokumen Anda, tidak hanya rentang yang dipilih.
Ada dua cara untuk menyematkan lembar kerja Excel di Word. Yang pertama adalah menyematkan lembar kerja sebagai objek. Yang kedua adalah menyisipkan tabel.
Saat Anda menyematkan lembar kerja, Word menggunakan pemformatan dari lembar kerja Excel. Pastikan data di lembar kerja terlihat seperti yang Anda inginkan di dokumen Word.
Sematkan Lembar Kerja Excel sebagai Objek
Untuk menyematkan lembar kerja Excel sebagai objek:
- Buka dokumen Word.
-
Buka tab Sisipkan.
Image -
Pilih Objek > Objek. Di Word 2010, pilih Insert > Object.
Image -
Dalam kotak dialog Object, pilih tab Buat dari File.
Image -
Pilih Browse, lalu pilih lembar kerja Excel yang berisi data yang ingin Anda sematkan.
Image -
Pilih OK.
Image - Lembar kerja Excel tertanam dalam dokumen Word.
Cara Menyematkan Tabel Spreadsheet Excel
Alternatifnya adalah menyisipkan lembar kerja Excel sebagai tabel. Metode ini menyisipkan lembar kerja dengan cara yang sama seperti jika Anda menyematkannya sebagai objek. Perbedaannya adalah membuka lembar kerja Excel kosong untuk Anda isi. Pilih metode ini jika Anda belum membuat file Excel.
Untuk menyisipkan lembar kerja Excel sebagai tabel di Word:
- Buka dokumen Word.
- Tempatkan kursor di tempat Anda ingin menyisipkan lembar kerja Excel.
-
Masuk ke tab Insert, lalu pilih Table.
Image -
Pilih Excel Spreadsheet.
Image - Opsi menu ini membuka lembar kerja Excel kosong yang dapat Anda isi dengan data. Masukkan data baru atau tempel data dari spreadsheet lain.
Saat Anda menyisipkan dan mengisi lembar kerja Excel baru, Anda memiliki file Excel yang dapat diperbarui kapan saja. Data di tabel Word diperbarui secara otomatis agar sesuai dengan data di file Excel.
FAQ
Bagaimana cara menyematkan dokumen Microsoft Word di Excel?
Di Excel, pilih tab Insert > Teks > Object >Buat dari File . Selanjutnya pilih Browse untuk mencari file Word > Insert > OK.
Bagaimana cara membuat label di Microsoft Word dari daftar Excel?
Untuk membuat label di Word dari daftar Excel, buka dokumen Word kosong > pilih Mailings > Start Mail Merge >Labels > pilih merek dan nomor produk untuk label. Kemudian, pilih Select Recipients > Gunakan Daftar yang Ada > arahkan ke daftar alamat Excel > OK Tambahkan bidang surat gabungan untuk menyelesaikan penggabungan.
