Yang Perlu Diketahui
- Sintaks: "=COUNTIF([range], [criteria]) " di mana range=kelompok sel dan kriteria=nilai dengan data rentang.
- Set up: Masukkan data contoh > pilih sel > Rumus tab > Fungsi Lainnya > Statistik> COUNTIF.
- Rentang sorotan: Tempatkan kursor di kotak teks Rentang di kotak dialog Argumen Fungsi > pilih sel.
Artikel ini menjelaskan cara menggunakan fungsi COUNTIF di sel yang dipilih di Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, Excel untuk Microsoft 365, Excel Online, untuk Mac, iPad, iPhone, dan Android.
Sintaks Fungsi COUNTIF Excel
Di Excel, sintaks fungsi mengacu pada tata letak fungsi dan menyertakan nama fungsi, tanda kurung, dan argumen. Sintaks untuk fungsi COUNTIF adalah:
=COUNTIF(Range, Kriteria)
Argumen fungsi memberi tahu fungsi kondisi apa yang sedang diuji dan rentang data apa yang akan dihitung ketika kondisi terpenuhi.
- Range: Kelompok sel yang berfungsi untuk mencari.
- Kriteria: Nilai dibandingkan dengan data dalam sel Rentang. Jika kecocokan ditemukan, sel dalam Rentang dihitung. Data aktual atau referensi sel ke data dapat dimasukkan untuk argumen ini.
Masukkan Contoh Data
Ikuti langkah-langkah dalam artikel ini untuk membuat dan menggunakan fungsi COUNTIF. Dalam contoh ini, fungsi COUNTIF menghitung jumlah perwakilan penjualan dengan lebih dari 250 pesanan.
Langkah pertama menggunakan fungsi COUNTIF di Excel adalah memasukkan data. Masukkan data ke dalam sel C1 hingga E11 dari lembar kerja Excel seperti yang ditunjukkan pada gambar di atas. Fungsi COUNTIF dan kriteria pencarian (lebih dari 250 pesanan) akan ditambahkan ke baris 12 di bawah data.
Instruksi tutorial tidak menyertakan langkah-langkah pemformatan untuk lembar kerja. Lembar kerja Anda akan terlihat berbeda dari contoh yang ditampilkan, tetapi fungsi COUNTIF akan memberikan hasil yang sama.
Membangun Fungsi COUNTIF
Meskipun dimungkinkan untuk mengetikkan fungsi COUNTIF ke dalam sel di lembar kerja, lebih mudah menggunakan fungsi COUNTIF bawaan di Excel untuk memasukkan fungsi.
- Pilih sel E12 untuk menjadikannya sel aktif. Di sinilah fungsi COUNTIF akan dimasukkan.
- Pilih tab Rumus dari pita.
- Pilih Fungsi Lainnya > Statistik.
-
Pilih COUNTIF dalam daftar untuk membuka kotak dialog Argumen Fungsi. Di Excel untuk Mac, Pembuat Fungsi akan terbuka.
Image
Data yang dimasukkan ke dalam dua baris kosong di kotak dialog membentuk argumen dari fungsi COUNTIF. Argumen ini memberi tahu fungsi kondisi apa yang sedang diuji dan sel apa yang dihitung saat kondisi terpenuhi.
Sorot Argumen Rentang
Argumen Range memberi tahu fungsi COUNTIF kelompok sel mana yang akan dicari ketika mencoba menemukan kriteria yang ditentukan.
- Dalam kotak dialog Function Arguments (atau Formula Builder jika Anda bekerja di Mac), tempatkan kursor di kotak teks Range.
- Sorot sel E3 ke E9 pada lembar kerja untuk memasukkan referensi sel ini sebagai rentang yang akan dicari oleh fungsi.
Tentukan Argumen Kriteria
Argumen Kriteria memberi tahu COUNTIF data apa yang harus ditemukan dalam argumen Range. Meskipun data aktual (seperti teks atau angka seperti >250) dapat dimasukkan untuk argumen ini, sebaiknya masukkan referensi sel ke dalam kotak dialog (seperti D12) dan masukkan data yang ingin Anda cocokkan ke dalam sel tersebut di lembar kerja.
- Tempatkan kursor di kotak teks Kriteria.
- Pilih sel D12 untuk memasukkan referensi sel tersebut. Fungsi mencari rentang yang dipilih pada langkah sebelumnya untuk data yang cocok dengan data apa pun yang dimasukkan ke dalam sel ini.
- Pilih OK setelah selesai. Di Mac, pilih Done untuk menyelesaikan fungsi.
Jawaban nol muncul di sel E12 (sel tempat fungsi dimasukkan) karena data belum ditambahkan ke kolom Kriteria (sel D12).
=COUNTIF(E3:E9, D12)
Tambahkan Kriteria Pencarian
Langkah terakhir dalam tutorial ini adalah menambahkan kriteria yang akan cocok dengan fungsi tersebut. Dalam hal ini, jumlah Sales Rep dengan lebih dari 250 pesanan untuk tahun tersebut akan dihitung.
- Pilih sel D12. Ini adalah sel yang diidentifikasi dalam fungsi yang berisi argumen kriteria.
-
Ketik >250 dan tekan Enter.
Image - Angka 4 muncul di sel E12.
