String teks, juga dikenal sebagai string atau hanya sebagai teks, adalah sekelompok karakter yang digunakan sebagai data dalam program spreadsheet. String teks paling sering terdiri dari kata-kata, tetapi juga dapat mencakup huruf, angka, karakter khusus, simbol tanda hubung, atau tanda angka. Secara default, string teks rata kiri dalam sel sementara data angka rata kanan.
Catatan
Informasi dalam artikel ini berlaku untuk Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel untuk Mac, dan Excel Online.
Memformat Data sebagai Teks
String teks biasanya dimulai dengan huruf alfabet, tetapi entri data apa pun yang diformat sebagai teks ditafsirkan sebagai string.
Konversi Angka dan Rumus ke Teks dengan Apostrof
String teks juga dibuat di Excel dan Google Spreadsheet dengan memasukkan tanda kutip (') sebagai karakter pertama data.
Apostrof tidak terlihat di sel tetapi memaksa program untuk menafsirkan angka atau simbol apa pun yang dimasukkan setelah apostrof sebagai teks.
Misalnya, untuk memasukkan rumus, seperti=A1+B2, sebagai string teks, ketik:
'=A1+B2
Apostrof, meskipun tidak terlihat, mencegah program spreadsheet menafsirkan entri sebagai rumus.
Intisari
Terkadang, angka yang disalin atau diimpor ke spreadsheet diubah menjadi data teks. Ini menyebabkan masalah jika data digunakan sebagai argumen untuk beberapa fungsi bawaan program, seperti SUM atau AVERAGE. Opsi untuk memperbaiki masalah ini termasuk menggunakan tombol Tempel Spesial atau Kesalahan.
Konversi Teks ke Angka Dengan Tempel Spesial
Menggunakan tempel khusus untuk mengubah data teks menjadi angka relatif mudah. Itu juga menyimpan data yang dikonversi di lokasi aslinya. Ini berbeda dengan fungsi VALUE yang mengharuskan data yang dikonversi berada di lokasi yang berbeda dari data teks asli.
Konversi Teks ke Angka Menggunakan Tombol Kesalahan
Seperti yang ditunjukkan pada gambar di atas, tombol Kesalahan, atau tombol Pemeriksaan Kesalahan, di Excel adalah persegi panjang kuning kecil yang muncul di sebelah sel yang berisi kesalahan data. Anda akan melihatnya ketika data angka yang diformat sebagai teks digunakan dalam rumus.
Untuk menggunakan tombol Kesalahan untuk mengubah data teks menjadi angka:
- Pilih sel yang berisi data buruk.
- Pilih tombol Error (tanda seru kuning) di sebelah sel untuk membuka menu konteks.
- Pilih Konversikan ke Angka.
Data dalam sel yang dipilih diubah menjadi angka.
Menggabungkan String Teks di Excel dan Google Spreadsheets
Di Excel dan Google Spreadsheets, karakter ampersand (&) bergabung bersama atau menggabungkan string teks yang terletak di sel terpisah di lokasi baru. Misalnya, jika kolom A berisi nama depan dan kolom B berisi nama belakang individu, dua sel data dapat digabungkan bersama di kolom C.
Rumus yang melakukannya adalah:
=(A1&" "&B1)
Operator ampersand tidak secara otomatis menempatkan spasi di antara string teks yang digabungkan. Untuk menambahkan spasi ke rumus, beri tanda kutip di sekitar karakter spasi (dimasukkan menggunakan bilah spasi pada keyboard).
Pilihan lain untuk menggabungkan string teks adalah dengan menggunakan fungsi CONCATENATE.
Membagi Data Teks menjadi Beberapa Sel Dengan Teks ke Kolom
Untuk melakukan kebalikan dari penggabungan, untuk membagi satu sel data menjadi dua atau lebih sel terpisah, gunakan fitur Text to Columns.
Untuk membagi data dalam sel, ikuti langkah berikut:
- Pilih kolom sel yang berisi data teks gabungan.
-
Pilih tab Data.
Image -
Pilih Teks ke Kolom untuk membuka wizard Konversi Teks ke Kolom.
Image -
Pilih Dibatasi dan pilih Berikutnya.
Image -
Pilih pemisah atau pembatas teks yang benar untuk data Anda, seperti Tab atau Spasi, dan pilih Berikutnya.
Image -
Pilih format data kolom, seperti Umum, dan pilih Lanjutan.
Image -
Pilih pengaturan alternatif untuk pemisah Desimal dan pemisah Ribuan jika default, titik, dan koma masing-masing tidak benar. Setelah Anda membuat perubahan, pilih OK.
Image -
Pilih Finish untuk menutup wizard dan kembali ke lembar kerja.
Image - Teks pada kolom yang dipilih dipisahkan menjadi dua kolom atau lebih.
