Pemformatan perubahan yang dibuat pada lembar kerja Excel meningkatkan tampilannya dan memusatkan perhatian pada data tertentu. Pemformatan mengubah tampilan data tetapi tidak mengubah data aktual di dalam sel. Ini penting ketika data digunakan dalam perhitungan.
Petunjuk dalam artikel ini berlaku untuk Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007, dan Excel untuk Mac.
Memformat Angka di Excel
Pemformatan angka di Excel mengubah tampilan angka atau nilai dalam sel di lembar kerja. Pemformatan angka dilampirkan ke sel dan bukan ke nilai dalam sel. Pemformatan angka tidak mengubah angka sebenarnya di dalam sel, hanya seperti tampilannya.
Misalnya, pilih sel yang telah diformat untuk angka negatif, khusus, atau panjang dan angka biasa daripada angka yang diformat ditampilkan di bilah rumus di atas lembar kerja.
Ada beberapa cara untuk mengubah format angka:
- Tombol pintasan pada keyboard.
- Memformat ikon pada pita.
- Kotak dialog Format Sel.
Pemformatan angka dapat diterapkan ke satu sel, seluruh kolom atau baris, rentang sel tertentu, atau seluruh lembar kerja.
Format default untuk sel yang berisi semua data adalah gaya Umum. Gaya ini tidak memiliki format khusus dan, secara default, menampilkan angka tanpa tanda dolar atau koma. Dalam gaya Umum, angka campuran (angka yang mengandung komponen pecahan) tidak terbatas pada sejumlah tempat desimal tertentu.
Terapkan Pemformatan Angka
Kombinasi kunci untuk menerapkan pemformatan angka ke data adalah Ctrl+ Shift+ ! (tanda seru).
Format yang diterapkan pada data angka yang dipilih menggunakan tombol pintas adalah:
- Dua tempat desimal.
- Koma (,) sebagai pemisah ribuan.
Untuk menerapkan pemformatan angka ke data menggunakan tombol pintas:
- Sorot sel yang berisi data yang akan diformat.
- Tekan dan tahan Ctrl+ Shift.
- Tekan tombol tanda seru (!).
- Lepaskan tombol Ctrl+ Shift.
- Angka dalam sel yang dipilih diformat dengan dua tempat desimal dan pemisah koma.
- Pilih sel untuk menampilkan nomor asli yang belum diformat di bilah rumus di atas lembar kerja.
Untuk angka dengan lebih dari dua tempat desimal, hanya dua tempat desimal pertama yang ditampilkan. Tempat desimal yang tersisa tidak dihilangkan dan digunakan dalam perhitungan yang melibatkan nilai-nilai ini.
Terapkan Pemformatan Angka Menggunakan Opsi Pita
Beberapa format angka yang umum digunakan tersedia di tab Beranda, seperti yang ditunjukkan pada gambar di atas. Tetapi sebagian besar format angka terletak di daftar drop-down Format Angka.
Untuk memilih dari daftar format angka:
- Sorot sel data yang akan diformat.
- Pilih panah bawah di sebelah Format Angka untuk membuka daftar drop-down.
- Pilih Number untuk menerapkan opsi ini ke sel data yang dipilih.
Angka diformat ke dua tempat desimal seperti pintasan keyboard di atas, tetapi pemisah koma tidak digunakan dengan metode ini.
Terapkan Pemformatan Angka di Kotak Dialog Format Sel
Semua opsi pemformatan angka tersedia di kotak dialog Format Sel.
Ada dua opsi untuk membuka kotak dialog:
- Pilih peluncur kotak dialog. Ini adalah panah kecil yang mengarah ke bawah di sudut kanan bawah grup Number.
- Tekan Ctrl+ 1.
Pilihan Pemformatan Sel di kotak dialog dikelompokkan bersama pada daftar tab dengan format angka yang terletak di bawah tab Angka. Pada tab ini, format yang tersedia dibagi lagi ke dalam kategori di jendela sebelah kiri. Saat Anda memilih opsi di jendela, atribut dan contoh opsi itu ditampilkan di sebelah kanan.
Saat Anda memilih Nomor, ada beberapa atribut yang dapat disesuaikan:
- Jumlah tempat desimal yang akan ditampilkan.
- Penggunaan pemisah koma untuk ribuan.
- Format untuk bilangan negatif.
Terapkan Pemformatan Mata Uang
Menerapkan Pemformatan Mata Uang Menggunakan Tombol Pintasan
Kombinasi kunci untuk menerapkan pemformatan mata uang ke data adalah Ctrl+ Shift+ $ (tanda dolar).
Format mata uang default yang diterapkan pada data yang dipilih menggunakan tombol pintas adalah:
- Tanda dolar.
- Dua tempat desimal.
- Koma (,) sebagai pemisah ribuan.
Untuk menerapkan pemformatan mata uang ke data menggunakan tombol pintas:
- Sorot sel yang berisi data yang akan diformat.
- Tekan dan tahan tombol Ctrl+ Shift.
- Tekan tombol tanda dolar ($).
- Lepaskan tombol Ctrl+ Shift.
- Sel yang dipilih diformat sebagai mata uang dan, jika berlaku, menampilkan tanda dolar, dua tempat desimal, dan pemisah koma.
- Saat Anda memilih sel, angka asli yang tidak diformat akan ditampilkan di bilah rumus di atas lembar kerja.
Terapkan Pemformatan Mata Uang Menggunakan Opsi Pita
Format mata uang dapat diterapkan ke data dengan memilih Mata uang dari daftar drop-down Format Angka.
Ikon tanda dolar ($) yang terletak di grup Angka pada tab Beranda, bukan untuk format Mata Uang. Untuk format Accounting seperti pada gambar diatas.
Perbedaan utama antara keduanya adalah bahwa format Akuntansi menyelaraskan tanda dolar di sisi kiri sel sementara menyelaraskan data di sebelah kanan.
Terapkan Pemformatan Mata Uang di Kotak Dialog Format Sel
Format mata uang dalam kotak dialog Format Sel sangat mirip dengan format angka, kecuali opsi untuk memilih simbol mata uang yang berbeda dari tanda dolar default.
Kotak dialog Format Cells dibuka dengan salah satu dari dua cara:
- Pilih peluncur kotak dialog. Ini adalah panah kecil yang mengarah ke bawah di pojok kanan bawah grup Number.
- Tekan Ctrl+ 1.
Dalam kotak dialog, pilih Mata Uang dalam daftar kategori di sisi kiri untuk melihat atau mengubah pengaturan saat ini.
Terapkan Pemformatan Persen
Pastikan bahwa data yang ditampilkan dalam format persen dimasukkan dalam bentuk desimal. Misalnya, 0,33 yang bila diformat untuk persen, ditampilkan sebagai 33%.
Dengan pengecualian angka 1, bilangan bulat (angka tanpa bagian desimal) biasanya tidak diformat untuk persen karena nilai yang ditampilkan bertambah dengan faktor 100.
Misalnya, ketika diformat untuk persen:
- Angka 1 ditampilkan sebagai 100%.
- Angka 33 ditampilkan sebagai 3300%.
Terapkan Pemformatan Persen Menggunakan Tombol Pintasan
Kombinasi tombol yang dapat digunakan untuk menerapkan pemformatan angka ke data adalah Ctrl+ Shift+ %(simbol persen).
Format yang diterapkan pada data angka yang dipilih menggunakan tombol pintas adalah:
- 0 tempat desimal.
- Simbol persen ditambahkan.
Untuk menerapkan pemformatan persen ke data menggunakan tombol pintas:
- Sorot sel yang berisi data yang akan diformat.
- Tekan dan tahan tombol Ctrl+ Shift.
- Tekan tombol simbol persen (%).
- Lepaskan tombol Ctrl+ Shift.
- Angka dalam sel yang dipilih diformat untuk menampilkan simbol persen.
- Pilih sel yang diformat untuk menampilkan nomor asli yang belum diformat di bilah rumus di atas lembar kerja.
Terapkan Pemformatan Persen Menggunakan Opsi Pita
Format persen dapat diterapkan ke data menggunakan Gaya Persen (%) yang terletak di grup Angka pada tab Beranda, sebagai ditunjukkan pada gambar di atas, atau dengan memilih Persentase dari daftar drop-down Format Angka.
Satu-satunya perbedaan antara keduanya adalah Gaya Persen, seperti pintasan keyboard di atas, menampilkan nol tempat desimal sementara Persentase menampilkan hingga dua tempat desimal. Misalnya seperti pada gambar di atas, angka 0,3256 ditampilkan sebagai:
- 33% saat diformat menggunakan Gaya Persen.
- 32.56% saat diformat menggunakan Persentase.
Angka diformat ke dua tempat desimal seperti pintasan keyboard di atas, tetapi pemisah koma tidak digunakan dengan metode ini.
Terapkan Persen Menggunakan Kotak Dialog Format Sel
Mempertimbangkan jumlah langkah yang diperlukan untuk mengakses opsi format persen di kotak dialog Format Sel, sangat jarang pilihan ini perlu digunakan daripada salah satu metode yang disebutkan di atas.
Satu-satunya alasan untuk memilih menggunakan opsi ini adalah untuk mengubah jumlah tempat desimal yang ditampilkan dengan angka yang diformat untuk persen. Pada kotak dialog, jumlah tempat desimal yang ditampilkan dapat diatur dari nol hingga 30.
Pilih salah satu metode ini untuk membuka dialog Format Sel:
- Pilih peluncur kotak dialog. Ini adalah panah kecil yang mengarah ke bawah di pojok kanan bawah grup Number.
- Tekan Ctrl+ 1.
