Saat bekerja di Google Documents, memiliki daftar isi yang ditautkan atau beberapa cara untuk melompat ke bookmark di dokumen dapat mempermudah navigasi-terutama ketika Anda berurusan dengan dokumen besar. Bookmark Google Documents juga dapat digunakan untuk menautkan ke tempat tertentu di dokumen lain, atau dapat dibagikan satu per satu. Berikut cara menggunakan bookmark di Google docs, termasuk membuat, menghapus, dan membagikannya.
Cara Menambahkan Bookmark di Google Documents
Menambahkan bookmark di Google Documents benar-benar merupakan proses dua langkah. Pertama Anda harus menambahkan bookmark, lalu menautkannya dari tempat lain di dokumen atau dari dalam dokumen lain.
- Pertama, temukan dan pilih teks yang ingin Anda gunakan sebagai bookmark.
-
Pilih Insert dari menu di bagian atas halaman.
-
Pilih Bookmark.
-
Sebuah pita biru akan muncul di sebelah kiri teks yang dipilih untuk menunjukkan di mana bookmark telah ditambahkan.
Cara Menautkan ke Bookmark Google Documents
Setelah Anda menambahkan bookmark ke teks di dokumen Anda, bagian kedua dari pembuatan bookmark adalah penautan tempat ke bookmark itu. Ini semudah menambahkan hyperlink, tetapi alih-alih menautkan ke halaman web, Anda akan menautkan ke bookmark yang baru saja Anda tambahkan.
-
Pilih teks yang ingin Anda klik untuk melompat ke tempat yang ditandai di dokumen Anda.
-
Pilih Insert > Link.
Atau, Anda dapat memilih ikon hyperlink di bilah alat atas untuk sampai ke tempat yang sama.
-
Pada menu yang muncul, pilih Bookmarks, lalu pilih bookmark yang diinginkan dari daftar yang muncul.
-
Pilih Terapkan dan teks jangkar akan digarisbawahi dan berwarna biru dan menu muncul di bawahnya. Saat berikutnya Anda memilih tautan itu, itu akan membawa Anda ke bookmark yang Anda tempatkan selama bagian pertama latihan.
Gunakan Bookmark Google Dokumen untuk Menautkan ke Dokumen Lain
Cara lain untuk menggunakan bookmark Google Documents adalah dengan menautkan dari satu dokumen ke dokumen lain. Misalnya, jika Anda memiliki dua dokumen, dan ada satu bagian yang ingin Anda tautkan dari yang lain, Anda dapat menggunakan bookmark untuk membuka dokumen itu dan langsung menuju ke bagian yang benar.
Untuk menggunakan bookmark untuk menautkan dua dokumen, Anda harus memiliki atau memiliki akses pengeditan ke kedua dokumen tersebut. Siapa pun yang mengakses dokumen dengan tautan di dalamnya juga harus memiliki akses ke kedua dokumen tersebut. Anda dapat memberikan akses tersebut dengan membagikannya dari Google Drive.
- Buka kedua dokumen Google.
- Dalam dokumen yang ingin Anda tautkan, letakkan bookmark di tempat yang diinginkan menggunakan petunjuk di atas.
-
Setelah Anda membuat bookmark, menu kecil muncul di bawah bookmark dengan dua opsi: Link dan Remove.
-
Klik kanan Link, lalu pilih Copy Link Address.
Anda dapat menyalin tautan ini kapan saja, dan Anda dapat membagikan tautan tersebut melalui email atau format pesan digital lainnya. Pengguna yang menerima tautan harus diberikan izin untuk mengakses dokumen, tetapi begitu mereka mendapatkannya, tautan akan mengarahkan mereka ke tempat yang tepat dalam dokumen.
- Di dokumen lain, pilih teks yang ingin Anda tautkan dan pilih ikon Insert Link toolbar.
- Tempel tautan yang Anda salin dari dokumen lain dan pilih Terapkan.
- Tautan biru yang digarisbawahi disisipkan ke dalam dokumen Anda. Ketika Anda memilihnya, itu akan membawa Anda ke tempat yang ditandai di dokumen lain.
Cara Menghapus Bookmark Google Documents
Seiring waktu, dokumen berubah, dan Anda mungkin perlu menghapus bookmark Google Documents di beberapa titik. Caranya mudah, baik dari bookmark maupun linknya.
Untuk menghapus bookmark, pilih bendera bookmark biru dan di menu yang muncul, pilih Hapus Kemudian, untuk menghapus bookmark tautan dari teks, sorot tautan dan pilih opsi Hapus Tautan di menu yang muncul. Pastikan untuk menyorot seluruh tautan karena hanya bagian tautan yang disorot yang akan dihapus.
Ada juga ikon pensil yang memungkinkan Anda mengedit tautan jika perlu mengubahnya atau menggantinya dengan tautan lain.