Saat data teks diimpor atau disalin ke dalam spreadsheet Google, spasi tambahan terkadang disertakan bersama data teks.
Di komputer, spasi di antara kata bukanlah area kosong melainkan karakter, dan karakter tambahan ini dapat memengaruhi cara data digunakan dalam lembar kerja - seperti dalam fungsi CONCATENATE, yang menggabungkan beberapa sel data menjadi satu.
Daripada mengedit data secara manual untuk menghilangkan spasi yang tidak diinginkan, gunakan fungsi TRIM untuk menghilangkan spasi tambahan di antara kata atau string teks lainnya.
Fungsi TRIM Google Spreadsheets
Sintaks fungsi mengacu pada tata letak fungsi dan menyertakan nama fungsi, tanda kurung, dan argumen.
Sintaks untuk fungsi TRIM adalah:
TRIM(teks)
Argumen untuk fungsi TRIM adalah:
Teks (Diperlukan)
Ini adalah data yang ingin Anda hapus spasinya. Ini bisa berupa:
- Data aktual yang akan dipangkas.
- Referensi sel ke lokasi data teks di lembar kerja.
Jika data aktual yang akan dipangkas digunakan sebagai argumen teks, maka harus diapit dengan tanda kutip.
Menghapus Data Asli Dengan Tempel Spesial
Jika referensi sel ke lokasi data yang akan dipangkas digunakan sebagai argumen teks, fungsi tidak dapat berada di sel yang sama dengan data asli.
Akibatnya, teks yang terpengaruh harus tetap berada di lokasi aslinya di lembar kerja. Hal ini dapat menimbulkan masalah jika ada sejumlah besar data yang dipangkas atau jika data asli terletak di area kerja yang penting.
Salah satu cara mengatasi masalah ini adalah dengan menggunakan Tempel Spesial untuk menempelkan nilai hanya setelah data disalin. Ini berarti bahwa hasil fungsi TRIM dapat ditempelkan kembali di atas data asli, dan kemudian fungsi TRIM dihapus.
Contoh: Hapus Spasi Ekstra Dengan Fungsi TRIM
Contoh ini mencakup langkah-langkah yang diperlukan untuk:
- Hapus spasi ekstra dari antara tiga baris teks pada baris 1 hingga 3 di lembar kerja, seperti yang ditunjukkan pada gambar di atas.
- Copy and paste special digunakan untuk mengganti data asli pada tiga baris pertama.
- Gunakan fungsi TRIM untuk menghapus spasi tambahan.
Memasukkan Data Tutorial
Buka Google Spreadsheet yang memiliki teks berisi spasi tambahan yang perlu dihapus, atau salin dan tempel baris di bawah ini ke sel A1 hingga A3 ke dalam lembar kerja.
- Jika Anda menggunakan data Anda sendiri, pilih sel lembar kerja tempat Anda ingin menyimpan data yang dipangkas.
- Jika Anda mengikuti contoh ini, pilih sel A6 untuk menjadikannya sel aktif di mana Anda akan memasukkan fungsi TRIM dan di mana teks yang diedit akan ditampilkan.
-
Ketik tanda sama dengan (=) diikuti dengan nama fungsi (TRIM).
Saat Anda mengetik, kotak auto-suggest muncul dengan nama fungsi yang dimulai dengan huruf T. Ketika TRIM muncul di dalam kotak, klik nama dengan penunjuk mouse untuk memasukkan nama fungsi dan buka kurung siku ke sel A6.
Image - Argumen untuk fungsi TRIM dimasukkan setelah kurung siku terbuka.
Memasukkan Argumen Fungsi
Google Spreadsheets tidak menggunakan kotak dialog untuk memasukkan argumen fungsi, seperti halnya Excel. Sebagai gantinya, ia memiliki kotak auto-suggest yang muncul saat nama fungsi diketik ke dalam sel.
-
Klik pada sel A1 di lembar kerja untuk memasukkan referensi sel ini sebagai argumen teks.
Image -
Tekan tombol Enter pada keyboard untuk memasukkan tanda kurung bulat penutup setelah argumen fungsi dan untuk menyelesaikan fungsi.
Image - Baris teks dari sel A1 akan muncul di sel A6, tetapi hanya dengan satu spasi di antara setiap kata. Saat Anda mengklik sel A6, fungsi lengkap =TRIM (A1) muncul di bilah rumus di atas lembar kerja.
Menyalin Fungsi Dengan Fill Handle
Pegangan isian digunakan untuk menyalin fungsi TRIM di sel A6 ke sel A7 dan A8 untuk menghilangkan spasi tambahan dari baris teks di sel A2 dan A3.
- Pilih sel A6 untuk menjadikannya sel aktif.
-
Tempatkan penunjuk mouse di atas kotak hitam di sudut kanan bawah sel A6; pointer akan berubah menjadi tanda plus.
-
Klik dan tahan tombol kiri mouse dan seret gagang isian ke bawah ke sel A8.
Image - Lepaskan tombol mouse. Sel A7 dan A8 harus berisi baris teks yang dipangkas dari sel A2 dan A3.
Cara Menghapus Data Asli Dengan Tempel Spesial
Data asli dalam sel A1 hingga A3 dapat dihapus tanpa memengaruhi data yang dipangkas dengan menggunakan opsi paste spesial tempel nilai untuk menempelkan data asli di sel A1 ke A3.
Selanjutnya, fungsi TRIM di sel A6 hingga A8 juga akan dihapus karena tidak diperlukan lagi.
REF! kesalahan: Jika Anda menggunakan operasi salin dan tempel biasa alih-alih tempel nilai, fungsi TRIM akan ditempelkan ke sel A1 ke A3, yang akan menghasilkan banyak REF! kesalahan yang ditampilkan di lembar kerja.
- Sorot sel A6 hingga A8 di lembar kerja.
- Copy data dalam sel ini menggunakan Ctrl+ C pada keyboard atau Edit > Salin dari menu. Tiga sel harus digarisbawahi dengan garis putus-putus untuk menunjukkan bahwa mereka sedang disalin.
- Pilih sel A1.
-
Pilih Edit > Tempel spesial > Tempel nilai saja untuk menempelkansaja TRIM hasil fungsi menjadi sel A1 hingga A3.
Image - Teks yang dipangkas harus ada di sel A1 hingga A3 serta sel A6 hingga A8
- Sorot sel A6 hingga A8 di lembar kerja.
- Tekan tombol Delete pada keyboard untuk menghapus tiga TRIM fungsi.
- Data yang dipangkas harus tetap ada di sel A1 hingga A3 setelah menghapus fungsi.
