Aplikasi Mail di OS X dan macOS menyediakan kotak surat Arsip untuk setiap akun email yang Anda gunakan. Kotak surat Arsip berguna untuk menyimpan pesan email saat Anda tidak ingin menghapusnya, tetapi Anda juga tidak ingin pesan tersebut tersimpan di Kotak Masuk, memperebutkan perhatian Anda.
Tidak ada yang tidak dapat dibatalkan atau berbahaya yang terjadi pada email yang Anda pilih untuk diarsipkan. Mereka dipindahkan dari Kotak Masuk Anda dan disimpan dengan aman di kotak surat Arsip sampai Anda membutuhkannya.
Informasi dalam artikel ini berlaku untuk aplikasi Mail di Mac yang menjalankan macOS Catalina (10.15) hingga OS X Lion (10.7).
Memindahkan Email ke Kotak Surat Arsip
Pilih pesan di Mail dan tekan tombol Arsip di bagian atas layar Mail atau pilih Pesan > Arsip dari bilah menu Mail untuk memindahkan pesan atau utas ke kotak surat Arsip akun, tempat Anda dapat menemukannya dengan cepat nanti untuk tindakan lain. Itu tidak dihapus.
Jika Anda lebih suka menggunakan pintasan keyboard, Kontrol+ Perintah+ A memindahkan yang dipilih email ke kotak surat Arsip. Laptop dengan Touch Bar menampilkan ikon kotak surat Arsip saat Anda memilih pesan. Ketuk ikon Arsip di Touch Bar untuk mengirim pesan ke kotak surat Arsip.
Mail secara otomatis membuat kotak surat yang disebut Arsip untuk setiap akun email. Jika tidak ada kotak surat pengarsipan untuk akun tersebut, Mail membuat kotak surat baru bernama Arsip secara otomatis saat pertama kali Anda mengarsipkan pesan di salah satu akun Anda.
Saat Anda mengarsipkan email yang merupakan bagian dari percakapan, pesan lain dalam percakapan yang ada di kotak surat saat ini akan diarsipkan dengan email tersebut. Email terkait di akun lain tidak diarsipkan.
Di Mana Menemukan Kotak Surat Arsip
Jika bilah samping Kotak Surat belum terbuka di Mail, klik Kotak Surat di bawah tombol Dapatkan Surat di bagian atas Surat layar untuk membuka bilah sisi Mail.
Kotak surat Arsip ada di bagian Kotak Surat di bar samping. Jika Anda hanya memiliki satu akun email, semua pesan yang diarsipkan akan muncul di kotak surat ini. Jika Anda memiliki beberapa akun email, memperluas kotak surat Arsip akan menampilkan subfolder Arsip terpisah untuk setiap akun yang Anda gunakan.
Klik Arsip kotak surat untuk melihat email yang pernah Anda arsipkan sebelumnya. Pesan tetap berada di kotak surat Arsip sampai Anda memindahkan atau menghapusnya.
