Yang Perlu Diketahui
- Di Word, buka File > Export > Buat Dokumen PDF/XPS > Create PDF/XPS > Minimum Size (publishing online) > Publish.
- Di Mac, klik kanan PDF dan buka Open With > Preview > File> Ekspor > Perkecil Ukuran File > Simpan.
- Di ponsel, Anda perlu menginstal aplikasi kompresi PDF.
Artikel ini menjelaskan cara mengecilkan file PDF menggunakan program Microsoft, di Mac, dan di ponsel cerdas saat ukuran file PDF terlalu besar untuk tujuan tertentu, seperti saat mengunggah ke situs web atau mengirim melalui email.
Kurangi Ukuran PDF di Windows
Saat Anda membuat PDF menggunakan program Microsoft seperti Word, Excel, dan PowerPoint, ada cara mudah untuk memastikan ukuran file sekecil mungkin. Berikut cara kerjanya di Word 2019, 2016, dan 2013:
-
Buka dokumen Word Anda. Pilih File.
Image -
Pilih Ekspor.
Image -
Pada layar berikutnya, di bawah Ekspor, pilih Buat Dokumen PDF/XPS.
Image -
Di sebelah kanan, pilih Buat PDF/XPS.
Image -
Dalam dialog, pilih Minimum Size (publishing online) dan pilih Publish untuk menghasilkan PDF.
Image
Di Word 2010:
Word 2010 bekerja sedikit berbeda. Inilah yang perlu Anda lakukan:
- Buka dokumen Word Anda.
- Pilih File > Simpan Sebagai.
-
Di kolom Nama file, masukkan nama file Anda.
Mungkin tergoda untuk menyimpan nama file yang sama, tetapi Anda harus mengubahnya setidaknya sedikit sehingga Anda masih memiliki salinan file PDF asli.
- Dalam daftar Save as type, pilih PDF (.pdf).
- Pilih Ukuran Minimum (publikasi online).
- Pilih Simpan.
Kompres Ukuran PDF di Mac
Trik praktis ini memungkinkan pengguna Mac dengan mudah mengurangi ukuran PDF.
Preview hadir dengan setiap penginstalan macOS (sejak zaman Mac OS X). Itu akan terletak di folder Aplikasi Anda.
-
Dari Finder, klik kanan pada PDF yang ingin Anda buka dan pilih Open With > Pratinjau.
Image -
Pilih File di bilah menu Pratinjau dan pilih Ekspor di menu tarik-turun.
Image -
Pada kotak dialog, pada menu Quartz Filter, pilih Reduce File Size.
Image -
Pilih Simpan.
Image
Kurangi Ukuran PDF di Ponsel Anda
Untuk mengurangi ukuran file PDF di ponsel, Anda perlu menginstal aplikasi kompresi PDF seperti iLovePDF,yang tersedia untuk Android dan iOS. Setiap aplikasi sedikit berbeda, tetapi inilah cara kerjanya dengan yang satu ini:
Jika Anda tidak memiliki Mac dan tidak memiliki aplikasi Office di mesin Windows, Anda dapat menggunakan layanan yang sama ini (di bawah) di PC dengan membuka situs web I Love PDFs.
- Buka aplikasi iLovePDF.
- Ketuk Kompres PDF.
- Pilih lokasi (Perangkat, Google Drive, atau Dropbox) tempat Anda akan mengambil dokumen PDF.
-
Berikan izin aplikasi untuk mengakses setiap lokasi.
Image - Arahkan ke file PDF yang ingin Anda kompres, pilih, dan ketuk Berikutnya.
- Pilih tingkat kompresi yang Anda inginkan: Ekstrim, Direkomendasikan, atau Rendah. Ketuk Kompres.
-
Anda akan melihat pesan penyelesaian. Untuk melihat file terkompresi, ketuk Go to File.
Image
