Anda dapat menggunakan rumus spreadsheet untuk menghitung angka dasar, seperti penambahan atau pengurangan, dan perhitungan yang lebih kompleks seperti pemotongan gaji atau rata-rata hasil tes siswa. Jika Anda mengubah data, MS Works akan secara otomatis menghitung ulang jawaban tanpa Anda harus memasukkan ulang rumus.
MS Works dihentikan pada tahun 2007 dan tidak lagi didukung oleh Microsoft. Untuk fungsionalitas terkini lainnya, beralihlah ke versi Microsoft Excel atau Google Spreadsheet saat ini.
Menulis Rumus
Menulis rumus dalam spreadsheet MS Works sedikit berbeda dengan cara melakukannya di kelas matematika.
Sebuah rumus MS Works dimulai dengan tanda sama dengan (=) bukan diakhiri dengan itu.
Tanda sama dengan selalu berada di sel tempat Anda ingin jawaban rumus muncul.
Tanda sama dengan menginformasikan MS Works bahwa yang berikut adalah bagian dari rumus dan bukan hanya nama atau angka.
Sebuah rumus MS Works akan seperti ini:
=3 + 2
Daripada:
3 + 2=
Referensi Sel dalam Rumus
Sementara rumus pada langkah sebelumnya berfungsi, rumus ini memiliki satu kelemahan. Jika Anda ingin mengubah data yang dihitung, Anda perlu mengedit atau menulis ulang rumus.
Cara yang lebih baik adalah dengan menulis rumus sehingga Anda dapat mengubah data tanpa harus mengubah rumus itu sendiri.
Untuk melakukan ini, Anda akan mengetikkan data ke dalam sel dan kemudian, dalam rumus, memberi tahu MS Works sel mana dalam spreadsheet tempat data berada. Lokasi sel di spreadsheet disebut sebagai referensi selnya.
Untuk menemukan referensi sel, lihat judul kolom untuk menemukan kolom mana sel berada dan di seberangnya untuk menemukan baris mana.
Referensi sel adalah kombinasi dari huruf kolom dan nomor baris -- seperti A1, B3, atauZ345 . Saat menulis referensi sel, huruf kolom selalu didahulukan.
Jadi, alih-alih menulis rumus ini di sel C1:
=3 + 2
Tulis ini sebagai gantinya:
=A1+ A2
Saat Anda mengklik sel yang berisi rumus di MS Works (lihat gambar di atas), rumus selalu muncul di bilah rumus yang terletak di atas huruf kolom.
Memperbarui Rumus Spreadsheet MS Works
Saat Anda menggunakan referensi sel dalam rumus spreadsheet MS Works, rumus akan otomatis diperbarui setiap kali data yang relevan dalam spreadsheet berubah.
Misalnya, jika Anda menyadari bahwa data di sel A1 seharusnya 8, bukan 3, Anda hanya perlu mengubah isi sel A1.
MS Works memperbarui jawaban di sel C1. Rumusnya sendiri tidak perlu diubah karena ditulis menggunakan referensi sel.
Anda dapat dengan mudah mengubah data.
- Pilih sel A1
- Ketik 8
- Tekan tombol ENTER pada keyboard
Jawaban di sel C1, di mana rumusnya, langsung berubah dari 5 menjadi 10, tetapi rumusnya sendiri tidak berubah.
Operator Matematika dalam Rumus
Membuat rumus di MS Works Spreadsheets tidaklah sulit. Cukup gabungkan referensi sel data Anda dengan operator matematika yang benar.
Operator matematika yang digunakan dalam rumus spreadsheet MS Works mirip dengan yang digunakan di kelas matematika.
- Pengurangan - tanda minus (- )
- Penambahan - tanda tambah (+)
- Division - garis miring ke depan (/)
- Perkalian - asterisk ()
- Eksponensial - tanda sisipan (^)
Urutan Operasi
Jika lebih dari satu operator digunakan dalam suatu rumus, ada urutan khusus yang akan diikuti oleh MS Works untuk melakukan operasi matematika ini. Urutan operasi ini dapat diubah dengan menambahkan tanda kurung ke persamaan. Cara mudah untuk mengingat urutan operasi adalah dengan menggunakan akronim:
BEDMAS
Urutan Operasi adalah:
Braket
Exponents
Division
M ultiplication
A ddition
S pengurangan
Operasi apa pun yang ada dalam tanda kurung akan dilakukan terlebih dahulu
Eksponen dilakukan kedua.
MS Works menganggap operasi pembagian atau perkalian sama pentingnya dan menjalankan operasi ini dalam urutan yang terjadi dari kiri ke kanan dalam persamaan.
MS Works juga menganggap penambahan dan pengurangan sama pentingnya. Mana saja yang muncul lebih dulu dalam suatu persamaan, baik penjumlahan atau pengurangan, adalah operasi yang dilakukan terlebih dahulu.
Tutorial Rumus MS Works Spreadsheets: Langkah 1dari 3 - Memasukkan Data
Mari kita coba contoh langkah demi langkah. Kami akan menulis rumus sederhana dalam spreadsheet MS Works untuk menambahkan angka 3 + 2.
Yang terbaik adalah memasukkan semua data Anda ke dalam spreadsheet sebelum Anda mulai membuat rumus. Dengan cara ini, Anda akan tahu jika ada masalah tata letak, dan kecil kemungkinan Anda perlu memperbaiki rumus Anda nanti.
- Ketik 3 di sel A1 dan tekan tombol ENTER pada keyboard.
- Ketik 2 di sel A2 dan tekan tombol ENTER pada keyboard.
Saat membuat rumus di MS Works Spreadsheets, Anda SELALU memulai dengan mengetikkan tanda sama dengan. Anda mengetiknya di sel tempat Anda ingin jawabannya muncul.
- Pilih sel C1(digarisbawahi dalam warna hitam pada gambar) dengan penunjuk mouse Anda.
- Ketik tanda sama dengan di sel C1.
-
Setelah mengetik tanda sama dengan di langkah 2, Anda memiliki dua pilihan untuk menambahkan referensi sel ke rumus spreadsheet.
- Anda dapat mengetiknya atau,
- Anda dapat menggunakan fitur MS Works bernama pointing. Menunjuk memungkinkan Anda mengklik dengan mouse pada sel yang berisi data Anda untuk menambahkan referensi selnya ke rumus.
- Pilih sel A1 dengan penunjuk mouse
- Ketik tanda plus (+)
- Klik sel A2 dengan penunjuk mouse
- Tekan tombol ENTER pada keyboard
- Jawaban 5 akan muncul di sel C1.
