Yang Perlu Diketahui
- Untuk membuat rumus dengan referensi, sorot sel yang ingin Anda gunakan, lalu pilih sel kosong dan masukkan rumus.
- Masukkan referensi sel dengan menunjuk. Mulai rumus dengan tanda =, pilih sel, masukkan operator (seperti + atau ), lalu pilih sel lain.
- Excel menghitung hasil menggunakan aturan BEDMAS: Kurung, Eksponen, Pembagian dan Perkalian, Penambahan dan Pengurangan.
Artikel ini menjelaskan cara membuat rumus menggunakan Microsoft Excel. Instruksi berlaku untuk Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, dan Excel untuk Microsoft 365.
Dasar-dasar Rumus Excel
Menulis rumus di spreadsheet berbeda dengan menulis persamaan di kelas matematika. Perbedaan yang paling menonjol adalah bahwa rumus Excel dimulai dengan tanda sama dengan (=) bukan diakhiri dengan itu.
Rumus Excel terlihat seperti =3+2 bukannya 3 + 2=.
Tanda sama dengan menunjukkan bahwa yang berikut adalah bagian dari rumus dan bukan hanya kata atau angka yang ingin Anda tampilkan di sel. Setelah Anda mengetikkan rumus dan menekan Enter pada keyboard, hasil rumus akan muncul di sel.
Misalnya, jika Anda mengetikkan rumus di atas, =3+2 ke dalam sel dan tekan Enter, hasilnya,5 , muncul di sel. Rumusnya masih ada, tetapi tidak muncul di spreadsheet Anda. Namun, jika Anda memilih sel, rumus akan muncul di bilah rumus di bagian atas layar Excel.
Meningkatkan Rumus dengan Referensi Sel
Rumus Excel juga dapat dikembangkan menggunakan referensi sel. Melanjutkan contoh kita, Anda tidak akan memasukkan angka 3 dan 2, tetapi akan menamai sel di mana angka-angka ini telah dimasukkan (lihat Menggunakan Sel Referensi di bawah untuk lebih lanjut tentang penamaan sel). Saat Anda menulis rumus dengan cara ini, sel rumus selalu menampilkan jumlah angka dalam sel tersebut, meskipun angkanya berubah.
Inilah contoh nyata tentang bagaimana pendekatan ini dapat berguna. Katakanlah Anda memimpin tim tenaga penjualan dan melacak penjualan bulanan dan triwulanan mereka. Anda ingin menghitung total penjualan mereka untuk tahun ini. Alih-alih memasukkan setiap nilai penjualan triwulanan ke dalam rumus, Anda menggunakan referensi sel untuk mengidentifikasi sel tempat nilai tersebut dapat ditemukan dalam spreadsheet.
Menggunakan Referensi Sel
Setiap sel di Excel adalah bagian dari baris dan kolom. Baris ditandai dengan angka (1, 2, 3, dll.) yang ditampilkan di sepanjang sisi kiri spreadsheet, sedangkan kolom ditandai dengan huruf (A, B, C, dll.) yang ditampilkan di sepanjang bagian atas. Untuk merujuk ke sel, gunakan huruf kolom dan nomor baris secara bersamaan, seperti A1 atau W22 (huruf kolom selalu didahulukan). Jika Anda memiliki sel yang dipilih, Anda dapat melihat referensinya di bagian atas layar di Kotak Nama di sebelah bilah rumus.
Pada gambar di atas, perhatikan referensi sel di bilah rumus: E2, I2, M2, dan Q2 Mereka merujuk pada angka penjualan triwulanan untuk wiraniaga bernama Jean. Rumus menambahkan angka-angka itu bersama-sama untuk menghasilkan angka penjualan tahunan. Jika Anda memperbarui angka dalam satu atau beberapa sel tersebut, Excel akan menghitung ulang dan hasilnya akan tetap menjadi jumlah angka dalam sel yang dirujuk.
Buat Rumus Dengan Referensi Sel
Coba buat rumus sederhana menggunakan referensi sel.
-
Pertama, Anda harus mengisi spreadsheet dengan data. Buka file Excel baru dan pilih sel C1 untuk menjadikannya sel aktif.
Image -
Ketik 3 di sel, lalu tekan Enter pada keyboard Anda.
Image -
Sel C2 harus dipilih. Jika tidak, pilih sel C2. Ketik 2 di sel dan tekan Enter di keyboard Anda.
Image -
Sekarang buat rumusnya. Pilih sel D1 dan ketik =C1+C2. Perhatikan bahwa ketika Anda mengetik setiap referensi sel, sel itu menjadi disorot.
Image -
Tekan Enter untuk melengkapi rumus. Jawaban 5 muncul di sel D1.
Jika Anda memilih sel D1 lagi, rumus lengkap =C1+C2 muncul di bilah rumus di atas lembar kerja.
Image
Masukkan Referensi Sel Dengan Menunjuk
Menunjuk adalah cara lain untuk merujuk ke nilai yang ingin Anda sertakan dalam rumus Anda; ini melibatkan penggunaan penunjuk Anda untuk memilih sel yang akan disertakan dalam rumus Anda. Metode ini adalah yang tercepat dari yang telah kita bahas; itu juga yang paling akurat karena Anda menghilangkan risiko membuat kesalahan dalam mengetik angka atau referensi sel. Berikut cara melakukannya (dimulai dengan spreadsheet dari contoh di atas):
-
Pilih sel E1 untuk menjadikannya sel aktif dan ketik tanda sama dengan (=).
Image -
Gunakan penunjuk Anda untuk memilih sel C1 untuk memasukkan referensi sel ke dalam rumus.
Image -
Ketik tanda plus (+), lalu gunakan penunjuk Anda untuk memilih C2 untuk memasukkan referensi sel kedua ke dalam rumus.
Image -
Tekan Enter untuk melengkapi rumus. Hasilnya muncul di sel E1.
Image -
Untuk melihat bagaimana mengubah salah satu nilai rumus mengubah hasil, ubah data di sel C1 dari 3 ke6 dan tekan Enter pada keyboard Anda. Perhatikan bahwa hasil di sel D1 dan E1 keduanya berubah dari 5 menjadi 8 , meskipun rumusnya tetap tidak berubah.
Image
Operator Matematika dan Urutan Operasi
Sekarang kita beralih ke operasi selain penjumlahan, termasuk pengurangan, pembagian, perkalian, dan eksponensial. Operator matematika yang digunakan dalam rumus Excel mirip dengan yang mungkin Anda ingat dari kelas matematika:
- Pengurangan – tanda minus (- )
- Penambahan – tanda tambah (+)
- Division – garis miring ke depan (/)
- Perkalian – asterisk ()
- Eksponensial – tanda sisipan (^)
Jika lebih dari satu operator digunakan dalam rumus, Excel mengikuti urutan tertentu untuk melakukan operasi matematika. Cara mudah untuk mengingat urutan operasi adalah dengan menggunakan akronim BEDMAS.
- Braket
- Exponents
- Division
- Multiplication
- Adisi
- Spengurangan
Excel sebenarnya menganggap pembagian dan perkalian sama pentingnya. Ia melakukan operasi ini dalam urutan di mana mereka terjadi, dari kiri ke kanan. Hal yang sama berlaku untuk penjumlahan dan pengurangan.
Berikut adalah contoh sederhana dari urutan operasi yang digunakan. Dalam rumus =2(3+2) operasi pertama yang diselesaikan Excel adalah operasi di dalam tanda kurung (3+2), dengan hasil dari 5 Kemudian melakukan operasi perkalian, 25, dengan hasil 10 (Nilai dalam rumus dapat diwakili oleh referensi sel daripada angka, tetapi Excel akan melakukan operasi dalam urutan yang sama.) Coba masukkan rumus ke dalam Excel untuk melihatnya bekerja.
Masukkan Rumus Kompleks
Sekarang mari kita buat rumus yang lebih kompleks.
-
Buka spreadsheet baru dan isi dengan data sebagai berikut:
- 7 di sel C1
- 5 di sel C2
- 9 di sel C3
- 6 di sel C4
- 3 di sel C5
Image -
Pilih sel D1 untuk menjadikannya sel aktif dan ketik tanda sama dengan diikuti oleh tanda kurung siku kiri (=().
Image -
Pilih sel C2 untuk memasukkan referensi sel dalam rumus, lalu ketik tanda minus (- ).
Image -
Pilih sel C4 untuk memasukkan referensi sel ini ke dalam rumus, lalu ketik tanda kurung siku kanan ()).
Image -
Ketik tanda perkalian (), lalu pilih sel C1 untuk memasukkan referensi sel ini ke dalam rumus.
Image -
Ketik tanda plus (+), lalu pilih C3 untuk memasukkan referensi sel ini ke dalam rumus.
Image -
Ketik tanda pembagian (/), lalu pilih C5 untuk memasukkan referensi sel ini ke dalam rumus.
Image -
Tekan Enter untuk melengkapi rumus. Jawaban - 4 muncul di sel D1.
Image
Bagaimana Excel Menghitung Hasil
Pada contoh di atas, Excel tiba di hasil - 4 menggunakan aturan BEDMAS sebagai berikut:
- Brackets. Excel pertama-tama melakukan operasi di dalam kurung, C2-C4 atau 5-6untuk hasil -1.
- Eksponen. Tidak ada eksponen dalam rumus ini, jadi Excel melewatkan langkah ini.
- Pembagian dan Perkalian. Ada dua operasi ini dalam rumus dan Excel melakukannya dari kiri ke kanan. Pertama, dikalikan - 1 dengan 7 (isi sel C1) untuk mendapatkan hasil dari - 7 Kemudian dilakukan operasi pembagian, C3/C5 atau 9/3, untuk hasilnya dari 3
- Penambahan dan Pengurangan. Operasi terakhir yang dilakukan Excel adalah penjumlahan - 7+3 untuk hasil akhir-4.
