Ukuran rata-rata file email adalah sekitar 75 KB. Itu sekitar 7.000 kata dalam teks biasa atau sekitar 37,5 halaman. Kecuali jika Anda atau koresponden Anda sedang menulis bab baru dalam pesan email, ada faktor lain di balik layar yang membuat file ini begitu besar.
Elemen yang Mempengaruhi Ukuran Email
Teks pesan hanyalah puncak gunung es email. Banyak faktor lain yang berkontribusi pada ukuran email:
- Pemformatan: Pesan berisi informasi pemformatan selain teks biasa.
- Pesan duplikat: Email teks kaya sering kali disertai dengan versi teks biasa duplikat dari pesan yang sama.
- File email besar: Meningkatkan ukuran rata-rata file email adalah buletin dan email pemasaran, yang seringkali lebih panjang dan lebih besar daripada email lainnya.
- Lampiran: Lampiran juga mencondongkan rata-rata. Meskipun beberapa lampiran berukuran kecil, beberapa dapat berukuran 10 MB atau lebih besar.
- Gambar dalam pesan: Foto, animasi, dan klip audio menambah ukuran file email.-g.webp" />.
- Headers: Informasi header yang menjelaskan rute email tidak terlihat, tetapi ukurannya diperhitungkan.
- HTML: Jika pesan menggunakan format HTML, itu membutuhkan lebih banyak ruang.
- Kutipan: Dalam utas email yang bolak-balik, materi kutipan yang sama mungkin muncul beberapa kali.
Mengapa Ukuran Penting
Anda tidak perlu khawatir tentang ukuran email jika Anda memiliki banyak ruang penyimpanan atau Anda tidak peduli berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk memuat email yang Anda kirim.
Namun, jika Anda menjalankan bisnis dan memasarkan produk Anda dengan mengirimkan email promosi, email berukuran besar membutuhkan waktu lebih lama untuk dimuat dan membutuhkan lebih banyak bandwidth. Oleh karena itu, jika Anda menyertakan gambar besar, penerima dapat menghapus email Anda sebelum gambar tersebut dirender. Jangka waktu itu mungkin dalam hitungan detik, tetapi miliaran email dikirim setiap hari, sehingga upaya pemasaran Anda memiliki banyak persaingan.
Beberapa klien email tidak akan menampilkan email yang panjang. Misalnya, Gmail memotong email yang lebih besar dari 102 KB. Ini memberi pembaca tautan jika mereka ingin melihat email lengkap, tetapi tidak ada jaminan penerima Anda akan mau mengkliknya.
Lampiran besar dan font khusus adalah add-on lain yang dapat membuat email lambat dirender. Mungkin cukup lama bagi penerima untuk mengklik.
Batas Penyimpanan untuk Klien Email
Sebagian besar penyedia email memiliki kebijakan dan metode penyimpanan yang besar untuk melihat berapa banyak ruang yang tersisa dari jatah penyimpanan Anda. Namun, penyedia email populer memiliki batas ukuran yang berbeda, seperti yang tercantum di bawah ini:
- Akun Gmail menerima ruang penyimpanan sebesar 15 GB, tetapi ruang tersebut digunakan bersama oleh Gmail, Google Drive, Google Foto, dan semua file Google Dokumen, Spreadsheet, Slide, Gambar, Formulir, dan Jamboard Anda. Anda selalu dapat meningkatkan ke langganan berbayar jika Anda membutuhkan lebih banyak penyimpanan.
- Akun Yahoo Mail hadir dengan penyimpanan 1 TB. Yahoo mengklaim kapasitas ini dapat menampung 6.000 tahun penggunaan kotak masuk untuk rata-rata pengguna.
- Akun Outlook.com gratis dilengkapi dengan penyimpanan email sebesar 15 GB.
- AOL menawarkan penyimpanan 25 GB untuk pesan baru, penyimpanan 100 GB untuk pesan lama, dan 100 GB untuk pesan terkirim.
