Yang Perlu Diketahui
- Masuk ke Options > Delay Delivery, lalu pilih Jangan kirim sebelum centang kotak dalam dialog Properties. Tetapkan tanggal dan waktu.
- Untuk mengubah waktu atau tanggal pengiriman, masuk ke folder Outbox, buka email, dan pilih Options >Keterlambatan Pengiriman.
- Untuk menunda pengiriman semua email, pilih tab File, buka Rules and Alerts > Manage Rules & Peringatan, dan buat aturan khusus.
Artikel ini menjelaskan cara menjadwalkan email di Outlook. Petunjuk berlaku untuk Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, dan Outlook untuk Microsoft 365.
Menjadwalkan Pengiriman Email yang Tertunda di Outlook
Microsoft Outlook mendukung penjadwalan pesan email untuk dikirim di lain waktu dan bukan mengirimnya segera.
-
Pilih Email Baru. Atau pilih email yang ada dan pilih Reply, Reply All, atau Forward.
Image -
Di jendela pesan, buat dan alamatkan pesan.
Image -
Buka tab Options dan pilih Delay Delivery.
Image -
Dalam dialog Properties, di bawah Opsi pengiriman, pilih Jangan kirim sebelum kotak centang.
Image -
Setel tanggal dan waktu pengiriman email yang Anda inginkan.
Image -
Pilih Tutup.
Image -
Di jendela pesan, pilih Kirim.
Image -
Buka folder Outbox untuk menemukan pesan email yang dijadwalkan tetapi belum terkirim.
Image -
Untuk mengubah waktu atau tanggal pengiriman, buka email di jendela terpisah, pilih Options > Delay Delivery, dan atur ulang a waktu pengiriman berbeda.
Image -
Untuk segera mengirim email terjadwal, buka pesan di jendela terpisah, kembali ke layar Delay Delivery, hapus centang pada kotak di sebelah Jangan kirim sebelum, lalu tekan Tutup diikuti oleh Kirim.
Image
Buat Tunda Pengiriman untuk Semua Email
Anda dapat membuat template pesan email yang secara otomatis menyertakan penundaan pengiriman untuk semua pesan yang Anda buat dan kirim. Ini berguna jika Anda sering melakukan perubahan pada email yang baru saja Anda kirim, atau Anda telah mengirim email yang menyesal karena Anda mengirimnya dengan tergesa-gesa.
Dengan menambahkan penundaan default ke semua email Anda, Anda mencegahnya dikirim segera. Ini memberi Anda kesempatan untuk membuat perubahan atau membatalkannya jika Anda terlambat membuat perubahan.
Untuk membuat template email dengan penundaan pengiriman:
-
Buka tab File.
Image -
Di bawah Info > Aturan dan Peringatan, pilih Kelola Aturan & Peringatan.
Image -
Dalam Aturan dan Peringatan, buka tab Email Rules dan pilih New Rule.
Image -
Dalam Rules Wizard, buka bagian Start from a blank rule, pilih Apply rule on messages Saya kirim, lalu pilih Next.
Image -
Dalam daftar Pilih kondisi, pilih kotak centang untuk opsi yang ingin Anda terapkan pada pesan terkirim. Untuk menerapkan penundaan pengiriman ke semua pesan, kosongkan semua kotak centang. Kemudian pilih Berikutnya.
Image -
Jika Anda mengosongkan semua kotak centang, kotak konfirmasi akan muncul. Pilih Yes untuk menerapkan aturan ke semua pesan terkirim.
Image -
Dalam daftar Pilih tindakan, pilih kotak centang tunda pengiriman dalam beberapa menit.
Image -
Dalam daftar Edit deskripsi aturan, pilih sejumlah.
Image -
Di kotak dialog Deferred Delivery, masukkan jumlah menit yang Anda inginkan untuk menunda email sebelum dikirim. Maksimal 120 menit. Kemudian pilih OK.
Image -
Dalam Rules Wizard, pilih Next.
Image -
Pilih pengecualian apa pun, lalu pilih Berikutnya.
Image -
Dalam kotak teks Specify a name for this rule, ketikkan nama deskriptif.
Image -
Pilih kotak centang Aktifkan aturan ini jika belum dicentang.
Image -
Pilih Selesai.
Image -
Di kotak dialog Rules and Alerts, pilih OK untuk menerapkan perubahan.
Image -
Bila Anda memilih Kirim untuk email apa pun, email tersebut akan disimpan di folder Kotak Keluar atau Konsep di mana email tersebut menunggu selama waktu yang ditentukan sebelum dikirim.
Image
Intisari
Jika Outlook tidak terbuka dan berjalan pada saat pesan mencapai waktu pengiriman yang dijadwalkan, pesan tidak terkirim. Saat berikutnya Anda meluncurkan Outlook, pesan akan segera dikirim.
Apa Yang Terjadi Jika Tidak Ada Koneksi Internet pada Waktu Pengiriman?
Jika Anda tidak tersambung ke internet pada saat pengiriman terjadwal dan Outlook terbuka, Outlook akan mencoba mengirimkan email pada waktu yang ditentukan, namun akan gagal. Anda akan melihat jendela kesalahan Outlook Send/Receive Progress.
Outlook juga secara otomatis mencoba mengirim lagi, di lain waktu. Saat koneksi dipulihkan, Outlook mengirim pesan.
Jika Outlook diatur untuk bekerja dalam mode offline pada waktu pengiriman yang dijadwalkan, Outlook secara otomatis mengirim segera setelah akun yang digunakan untuk pesan berfungsi online kembali.
