Yang Perlu Diketahui
- Buat email baru di Outlook > ketik pertanyaan polling. Selanjutnya, pilih tab Options > Gunakan Tombol Voting.
- Pilih jawaban dari opsi, atau pilih Kustom dan masukkan jawaban khusus yang dipisahkan oleh titik koma.
Artikel ini menjelaskan cara membuat polling di Outlook. Petunjuk berlaku untuk Outlook untuk Microsoft 365 dan Outlook 2007 - 2019.
Buat Polling di Outlook
Sering kali berguna untuk mengirim email ke sekelompok orang untuk melihat pendapat semua orang tentang sebuah ide. Terkadang Anda hanya ingin mengumpulkan umpan balik, dalam hal ini, email biasa berfungsi dengan baik. Jika Anda ingin orang memilih dari opsi prasetel, seperti Ya/Tidak atau Terima/Tolak, maka jajak pendapat adalah cara yang baik.
Outlook memiliki tombol voting yang dapat digunakan dalam email untuk mengumpulkan hasil polling.
-
Buat email baru di Outlook dan cukup ketik pertanyaan yang ingin dijawab penerima.
Menggunakan tombol pemungutan suara bergantung pada semua penerima Anda yang menggunakan Outlook. Jika Anda tahu semua orang menggunakan Outlook, ini bukan masalah. Namun, untuk survei yang lebih luas, pendekatan yang berbeda mungkin lebih tepat. Membuat Jajak Pendapat Doodle mungkin lebih masuk akal dalam kasus ini.
-
Pilih tab Options di pita jendela email baru.
Image -
Pilih Gunakan Tombol Voting untuk menampilkan daftar opsi pemungutan suara.
Image -
Pilih Setuju;Tolak, Ya;Tidak, Ya;Tidak;Mungkin, atau Kustom.
Image -
Jika Anda memilih Kustom, Anda dapat membuat opsi pemungutan suara khusus menggunakan bidang di sebelah Gunakan tombol pemungutan suara. Setiap opsi voting harus dipisahkan dengan titik koma.
Image - Kirim email dan tunggu tanggapannya.
Yang Akan Dilihat Penerima
Bagaimana jajak pendapat ditampilkan kepada penerima bergantung pada cara mereka melihatnya dalam Outlook. Oleh karena itu, penting untuk menyertakan instruksi jika Anda mengirim email dengan Outlook Voting Buttons kepada orang-orang yang mungkin tidak mengenalnya.
Menggunakan Panel Baca
Jika penerima menggunakan Panel Baca di Outlook, mereka harus memilih Pesan ini menyertakan tombol pemungutan suara. Klik di sini untuk memilih di dekat bagian atas email. Melakukannya akan memunculkan daftar dropdown langsung yang dapat digunakan penerima untuk memilih.
Melihat Email di Jendela Terpisah
Jika penerima telah membuka email di jendela terpisah, kurang jelas bagaimana mereka harus memilih; mereka hanya akan melihat "Pilih dengan mengeklik Beri Suara di grup Tanggapi di atas". pesan di dekat bagian atas email. Untuk memilih, mereka harus memilih Pesan > vote.
Mereview Hasil Outlook Poll
Setiap kali seseorang menanggapi jajak pendapat Anda, Anda akan menerima email dengan tanggapan mereka. Anda juga dapat meninjau semua jawaban.
- Buka email terkirim yang berisi tombol voting.
-
Pilih tab Pesan.
Image -
Pilih Pelacakan.
Image -
Anda akan melihat ringkasan semua tanggapan terhadap polling.
Image Jika seseorang merespons lebih dari sekali, Anda akan melihat email untuk setiap respons mereka, tetapi hanya respons pertama mereka yang akan diperhitungkan dalam informasi pelacakan.
