Yang Perlu Diketahui
- Sintaks IF-THEN adalah=IF(uji logika, nilai jika benar, nilai jika salah).
- Argumen pertama memberi tahu fungsi apa yang harus dilakukan jika perbandingannya benar.
-
Argumen kedua memberi tahu fungsi apa yang harus dilakukan jika perbandingannya salah.
Artikel ini menjelaskan cara menggunakan fungsi IF-THEN di Excel untuk Microsoft 365, Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel untuk Mac, dan Excel Online, serta beberapa contoh.
Memasukkan IF-THEN di Excel
Fungsi IF-THEN di Excel adalah cara yang ampuh untuk menambahkan pengambilan keputusan ke spreadsheet Anda. Ini menguji suatu kondisi untuk melihat apakah itu benar atau salah dan kemudian melakukan serangkaian instruksi khusus berdasarkan hasil.
Misalnya, dengan memasukkan IF-THEN di Excel, Anda bisa menguji apakah sel tertentu lebih besar dari 900. Jika ya, Anda bisa membuat rumus mengembalikan teks "PERFECT." Jika tidak, Anda dapat membuat rumus kembali "TERLALU KECIL."
Ada banyak syarat yang bisa kamu masukkan ke dalam rumus IF-THEN.
Sintaks fungsi IF-THEN menyertakan nama fungsi dan argumen fungsi di dalam kurung.
Ini adalah sintaks yang tepat dari fungsi IF-THEN:
=IF(uji logika, nilai jika benar, nilai jika salah)
Bagian IF dari fungsi adalah tes logika. Di sinilah Anda menggunakan operator perbandingan untuk membandingkan dua nilai.
Bagian THEN dari fungsi muncul setelah koma pertama dan menyertakan dua argumen yang dipisahkan oleh koma.
- Argumen pertama memberi tahu fungsi apa yang harus dilakukan jika perbandingannya benar.
- Argumen kedua memberi tahu fungsi apa yang harus dilakukan jika perbandingannya salah.
Contoh Fungsi IF-THEN Sederhana
Sebelum beralih ke perhitungan yang lebih kompleks, mari kita lihat contoh langsung dari pernyataan IF-THEN.
Spreadsheet kami disiapkan dengan sel B2 sebagai $100. Kita dapat memasukkan rumus berikut ke dalam C2 untuk menunjukkan apakah nilainya lebih besar dari $1000.
=JIKA(B2>1000, "SEMPURNA", "TERLALU KECIL")
Fungsi ini memiliki argumen berikut:
- B2>1000 menguji apakah nilai di sel B2 lebih besar dari 1000.
- "PERFECT" mengembalikan kata PERFECT di sel C2 jika B2 is lebih besar dari 1000.
- "TOO SMALL" mengembalikan frase TERLALU KECIL di sel C2 jika B2 tidak lebih besar dari 1000.
Bagian perbandingan fungsi hanya dapat membandingkan dua nilai. Salah satu dari dua nilai tersebut dapat berupa:
- Nomor tetap
- Sebuah string karakter (nilai teks)
- Tanggal atau waktu
- Fungsi yang mengembalikan salah satu nilai di atas
- Referensi ke sel lain dalam spreadsheet yang berisi salah satu nilai di atas
Bagian TRUE atau FALSE dari fungsi juga dapat mengembalikan salah satu dari yang di atas. Ini berarti Anda dapat membuat fungsi IF-THEN menjadi sangat maju dengan menyematkan perhitungan atau fungsi tambahan di dalamnya (lihat di bawah).
Saat memasukkan kondisi benar atau salah dari pernyataan IF-THEN di Excel, Anda perlu menggunakan tanda kutip di sekitar teks yang ingin Anda kembalikan, kecuali jika Anda menggunakan TRUE dan FALSE, yang dikenali secara otomatis oleh Excel. Nilai dan rumus lain tidak memerlukan tanda kutip.
Memasukkan Perhitungan ke Fungsi IF-THEN
Anda dapat menyematkan perhitungan yang berbeda untuk menjalankan fungsi IF-THEN, tergantung pada hasil perbandingan.
Dalam contoh ini, satu perhitungan digunakan untuk menghitung pajak yang terutang, tergantung pada total pendapatan di B2.
Tes logika membandingkan total pendapatan di B2 untuk melihat apakah lebih besar dari $50, 000.00.
=IF(B2>50000, B20.15, B20.10)
Dalam contoh ini, B2 tidak lebih besar dari 50.000, sehingga kondisi "value_if_false" akan menghitung dan mengembalikan hasil tersebut.
Dalam hal ini B20.10, yaitu 4000.
Hasilnya ditempatkan ke sel C2, di mana fungsi IF-THEN dimasukkan, akan menjadi 4000.
Anda juga dapat menyematkan perhitungan ke sisi perbandingan fungsi.
Misalnya, jika Anda ingin memperkirakan bahwa penghasilan kena pajak hanya akan menjadi 80% dari total pendapatan, Anda dapat mengubah fungsi JIKA-MAKA di atas menjadi berikut.
=IF(B20.8>50000, B20.15, B20.10)
Ini akan melakukan perhitungan pada B2 sebelum membandingkannya dengan 50.000.
Jangan pernah memasukkan koma saat memasukkan angka dalam ribuan. Ini karena Excel menafsirkan koma sebagai akhir dari argumen di dalam suatu fungsi.
Fungsi Bersarang Di dalam Fungsi IF-THEN
Anda juga dapat menyematkan (atau "bersarang") fungsi di dalam fungsi IF-THEN.
Ini memungkinkan Anda melakukan perhitungan lanjutan dan kemudian membandingkan hasil aktual dengan hasil yang diharapkan.
Dalam contoh ini, katakanlah Anda memiliki spreadsheet dengan nilai lima siswa di kolom B. Anda dapat menghitung rata-rata nilai tersebut menggunakan fungsi AVERAGE. Bergantung pada hasil rata-rata kelas, Anda dapat membuat sel C2 mengembalikan "Luar Biasa!" atau "Membutuhkan Pekerjaan."
Inilah cara Anda memasukkan fungsi IF-THEN:
=IF(AVERAGE(B2:B6)>85, "Luar Biasa!", "Perlu Kerja")
Fungsi ini mengembalikan teks "Luar biasa!" di sel C2 jika rata-rata kelas lebih dari 85. Jika tidak, ia mengembalikan "Memerlukan Pekerjaan."
Seperti yang Anda lihat, memasukkan fungsi IF-THEN di Excel dengan perhitungan atau fungsi yang disematkan memungkinkan Anda membuat spreadsheet yang dinamis dan sangat fungsional.
FAQ
Bagaimana cara membuat beberapa pernyataan IF-THEN di Excel?
Gunakan Nesting di Excel untuk membuat beberapa pernyataan IF-THEN. Atau, gunakan fungsi IFS.
Berapa banyak pernyataan IF yang dapat Anda susun di Excel?
Anda dapat membuat hingga 7 pernyataan IF dalam satu pernyataan IF-THEN.
Bagaimana cara kerja pemformatan bersyarat di Excel?
Dengan pemformatan bersyarat di Excel, Anda bisa menerapkan lebih dari satu aturan ke data yang sama untuk menguji kondisi yang berbeda. Excel pertama-tama menentukan apakah berbagai aturan bertentangan, dan, jika demikian, program menentukan aturan pemformatan bersyarat mana yang akan diterapkan ke data.
