Yang Perlu Diketahui
- Jadwalkan rapat: Pilih Rapat Baru > Jadwal di Google Kalender > atur tanggal dan waktu.
- Bertemu segera: Rapat Baru > Mulai rapat instan.
- Dapatkan tautan untuk memulai rapat kapan saja: Rapat Baru > Buat rapat untuk nanti.
Artikel ini memandu Anda tentang cara menyiapkan rapat menggunakan Google Meet. Anda dapat menjadwalkan rapat dengan Google Kalender, segera memulai rapat, dan mengambil tautan untuk mengadakan rapat nanti.
Jadwalkan Google Meet di Google Kalender
Kebanyakan rapat direncanakan sebelumnya untuk memberi kesempatan kepada semua orang untuk mempersiapkan dan menandai diri mereka sibuk pada tanggal dan waktu tersebut. Dengan Google Meet, Anda dapat dengan mudah menjadwalkan rapat di Google Kalender.
-
Buka situs Google Meet dan masuk dengan akun Google Anda. Pilih Rapat Baru, lalu pilih Jadwal di Google Kalender.
Image -
Google Kalender akan terbuka dengan akun Anda di tab baru. Tambahkan semua informasi rapat di layar detail acara. Masukkan judul, pilih tanggal, dan pilih waktu mulai dan berakhir rapat.
Image -
Tambahkan peserta rapat Anda menggunakan alamat email mereka di bawah Tamu di sebelah kanan. Anda dapat mencentang kotak untuk Izin tamu jika Anda ingin mengizinkannya untuk peserta Anda.
Image -
Secara opsional, Anda dapat mengatur notifikasi, menyertakan deskripsi, dan memilih warna untuk mengkodekan rapat di Google Kalender Anda.
Image -
Setelah selesai, pilih Simpan.
Image -
Anda akan ditanya apakah Anda ingin mengirim undangan email ke tamu Anda. Pilih Kembali ke pengeditan untuk membuat perubahan, Jangan kirim jika Anda berencana untuk membagikan undangan dengan mereka sendiri, atau Kirimuntuk mengirim undangan email.
Image -
Saat peserta Anda menerima undangan, mereka dapat menerima atau menolak sama seperti acara lain yang Anda undang dengan Google Kalender. Mereka memilih Bergabung dengan Google Meet dalam acara di Google Kalender atau link ke Google Meet di undangan email untuk bergabung ke rapat.
Image
Mulai Rapat Instan Dengan Google Meet
Dengan Google Meet, Anda juga dapat memulai rapat dengan cepat. Ini nyaman untuk percakapan cepat atau jika waktu sangat penting.
-
Kunjungi situs Google Meet dan masuk dengan akun Google Anda. Pilih Rapat Baru, lalu pilih Mulai rapat instan.
Image -
Anda kemudian akan melihat penyegaran halaman Google Meet menempatkan Anda di depan dan di tengah rapat Anda. Di panel kiri adalah tautan ke rapat yang bisa Anda salin lalu tempel di tempat yang Anda perlukan untuk peserta Anda. Ini berguna untuk memasukkan tautan ke Slack, email, atau aplikasi komunikasi lainnya.
Image -
Atau, pilih Tambahkan yang lain untuk mengirim email langsung. Jendela Tambahkan orang akan muncul bagi Anda untuk memilih kontak atau memasukkan nama atau email untuk tamu Anda. Setelah peserta Anda ditambahkan, pilih Kirim email.
Image -
Jika Anda menggunakan fitur Tambahkan orang lain di atas, tamu Anda akan menerima undangan email dengan "Terjadi sekarang" di baris subjek dan isi pesan. Mereka memilih Join Meeting atau link di email untuk hadir.
Image
Buat Rapat untuk Nanti Dengan Google Meet
Satu opsi terakhir yang Anda miliki untuk mengadakan rapat dengan Google Meet adalah mendapatkan tautan untuk rapat nanti. Ini sangat ideal jika Anda menginginkan pertemuan yang agak instan tetapi menunggu tamu Anda tersedia.
-
Kunjungi situs Google Meet dan masuk dengan akun Google Anda. Pilih Rapat Baru dan pilih Buat Rapat untuk Nanti.
Image -
Sebuah jendela kecil akan menampilkan tautan ke rapat Anda. Klik untuk copy tautan dan simpan dengan menempelkannya ke catatan, email, atau pesan obrolan. Ini memungkinkan Anda untuk berbagi tautan dengan siapa pun dan kapan pun Anda suka.
Image - Saat Anda siap untuk bertemu, masukkan tautan yang disimpan ke bilah alamat browser Anda dan mulai rapat Anda.
Jika Anda masih bertanya-tanya apakah Zoom adalah cara yang lebih baik untuk rapat, lihat perbandingan bermanfaat kami tentang Google Meet vs. Zoom.
Batas Waktu Google Meet
Pengguna Google Meet gratis dapat menyelenggarakan panggilan satu lawan satu yang berlangsung hingga 24 jam dan panggilan grup hingga 60 menit. Pelanggan Individual Google Workspace dapat menyelenggarakan panggilan grup hingga 24 jam.
FAQ
Dapatkah saya menjadwalkan Google Meet untuk orang lain?
Ya. Atur pertemuan dengan diri Anda sebagai tuan rumah. Kemudian, pergi ke Anda
Google Kalender, temukan rapat, dan ubah tuan rumah.
Bagaimana cara menjadwalkan rapat rutin di Google Meet?
Saat Anda menyetel waktu rapat, pilih panah bawah di sebelah Tidak Berulang. Pilih seberapa sering Anda ingin rapat diulang.
Bagaimana cara menjadwalkan Google Meet untuk kelas?
Dengan Google Classroom, Anda dapat menjadwalkan rapat kelas, berbagi materi kelas, dan berkomunikasi dengan siswa semua dalam satu platform.
Bagaimana cara menjadwalkan Google Meet di Outlook?
Buka Home > Browser Add-in, cari Google Meet, dan instal add-in Google Meet untuk Microsoft Outlook. Lalu, masuk ke tab Calendar > New Meeting > three-dots > Google Meet > Tambahkan rapat
