Google memungkinkan pengguna untuk menyimpan hingga 15 GB data per akun. Jumlah ini mungkin tampak murah hati, tetapi foto, pesan lama, dan dokumen yang disimpan di Google Drive menghabiskan ruang dengan cepat. Inilah yang termasuk dalam batas penyimpanan, cara mengetahui berapa banyak ruang penyimpanan Google yang Anda gunakan, dan berapa banyak ruang yang tersedia.
Yang Terhitung Terhadap Batas Penyimpanan Google
Sebelum mempelajari cara memeriksa kuota data Google, ada baiknya mengetahui apa yang termasuk di dalamnya dan apa yang tidak.
Informasi ini berkaitan dengan pengguna desktop mana pun, baik Anda pelanggan Google One berbayar atau hanya menggunakan penyimpanan gratis.
Akun Gmail Anda
Setiap pesan email memiliki jejak data yang kecil, tetapi Anda mungkin memiliki banyak pesan yang tersimpan di akun Anda. Selain itu, beberapa pesan memiliki lampiran yang memakan ruang tambahan.
Faktor-faktor ini bertambah, yang berlaku untuk layanan email apa pun, tetapi terutama untuk Gmail. Google mempermudah pengarsipan daripada menghapus email, jadi pesan yang Anda pikir telah Anda hapus mungkin diarsipkan dan menghabiskan ruang.
Google Drive
Semua yang ada di Google Drive Anda diperhitungkan dalam alokasi 15 GB Anda, termasuk unduhan, dokumen, spreadsheet, dan semua item lain yang Anda simpan di sana. Artinya, file Google Dokumen, Spreadsheet, Slide, Gambar, Formulir, dan Jamboard Anda semuanya diperhitungkan dalam alokasi penyimpanan gratis Anda sebesar 15 GB.
Google Foto
Sebelum Juni 2021, Google mengizinkan penyimpanan tak terbatas dari apa yang disebutnya sebagai foto "Kualitas Tinggi" (sekarang disebut tingkat "Penghemat Penyimpanan"). Namun, saat ini, foto apa pun yang Anda simpan, apa pun kualitas atau ukurannya, diperhitungkan dalam alokasi penyimpanan gratis 15 GB Anda. Untuk menghemat ruang, pilih "Storage Saver" saat menyimpan foto Anda daripada menyimpannya dalam format aslinya yang tidak terkompresi.
Google mencantumkan beberapa pengecualian di situs dukungannya.
Periksa Penggunaan Penyimpanan Anda
Untuk mengetahui berapa banyak ruang penyimpanan yang digunakan data Anda dan berapa banyak yang tersisa, kunjungi situs Google One dan pilih Storage Jika Anda masuk ke akun Google, Anda akan melihat grafik garis yang menunjukkan berapa banyak ruang yang telah Anda gunakan (dalam berbagai warna) dan berapa banyak ruang yang tersedia (berwarna abu-abu).
Menggunakan Gmail
Anda juga bisa mendapatkan gambaran singkat tentang berapa banyak ruang yang tersisa langsung dari akun Gmail Anda. Di halaman Gmail mana pun, gulir ke bawah, lalu temukan penggunaan penyimpanan online saat ini di sebelah kiri, ke arah bawah.
Apa Yang Terjadi Dengan Gmail Jika Batas Penyimpanan Tercapai?
Begitu jumlah data yang Anda gunakan mencapai ambang tertentu, Gmail menampilkan peringatan di kotak masuk Anda. Setelah tiga bulan melebihi kuota, Gmail menampilkan pesan, "Anda tidak dapat mengirim atau menerima email karena Anda kehabisan ruang penyimpanan."
Pada titik ini, Anda dapat mengakses semua pesan di akun Anda, tetapi Anda tidak dapat mengirim atau menerima email baru. Untuk melanjutkan layanan normal, kurangi jumlah data di akun Anda hingga di bawah kuota penyimpanan.
Saat mengakses akun melalui IMAP, Anda mungkin tidak menerima pesan kesalahan dan Anda mungkin dapat mengirim pesan melalui SMTP (dari program email). Itu karena menggunakan email dengan cara ini menyimpan pesan secara lokal (di komputer Anda), bukan secara eksklusif di server Google.
Saat akun melebihi kuota, siapa pun yang mengirim email ke alamat Gmail Anda akan menerima pesan kesalahan yang mengatakan, "Akun email yang Anda coba jangkau telah melebihi kuota."
Layanan email pengirim biasanya akan terus mencoba mengirimkan pesan setiap beberapa jam untuk jangka waktu tertentu. Jika selama waktu tersebut, Anda mengurangi jumlah penyimpanan yang Anda gunakan sehingga kembali berada dalam batas kuota Google, pesan pada akhirnya akan terkirim. Namun, jika tidak, server email akan menyerah dan memantulkan email. Pengirim akan menerima pesan, "Pesan tidak dapat terkirim karena akun yang Anda coba jangkau telah melebihi kuota penyimpanannya."
Apa yang Terjadi pada File Anda Saat Anda Melebihi Batas
Jika Google Drive Anda melebihi batas penyimpanan selama dua tahun, Google dapat menghapus konten Anda, termasuk foto, pesan Gmail, dan file di Google Drive. Google akan memberi tahu Anda beberapa kali jika Anda dapat menghapus konten, jadi Anda akan mendapat banyak peringatan.
Demikian pula, jika akun Gmail, Google Drive, atau Foto Anda tidak aktif selama dua tahun, Google dapat menghapus konten Anda. Jika Anda khawatir tentang akun yang tidak aktif, kunjungi Pengelola Akun Tidak Aktif untuk menunjuk kontak tepercaya dan mengelola pengaturan Anda.
Tambah atau Kurangi Ruang Penyimpanan
Jika Anda hanya memiliki beberapa megabita penyimpanan yang tersisa, Anda dapat melakukan salah satu dari dua hal: mendapatkan lebih banyak ruang atau mengurangi jumlah data di akun Anda.
Untuk menambah ruang penyimpanan, Anda dapat membeli hingga 30 TB lebih banyak dari Google untuk dibagikan antara Gmail dan Google Drive.
Cara mudah untuk mengurangi penyimpanan Anda adalah dengan menggunakan Pengelola Penyimpanan gratis Google di web atau yang ada di dalam aplikasi Google One. Alat ini dengan mudah memandu Anda menghapus email yang telah dipindahkan ke Sampah tetapi belum dihapus secara permanen, menghapus email spam, menghapus file sampah secara permanen, menghapus lampiran dan file besar, dan menghapus file yang tidak dapat dibuka oleh Google.
Dengan Manajer Penyimpanan, Anda tidak perlu mencari file besar untuk dihapus atau mencoba mencari tahu di mana lampiran email berada. Pilih kategori, pilih file yang akan dihapus, dan kosongkan ruang.
Cara Mengosongkan Sampah di Google Drive
Jika Anda telah menghapus file dan lampiran untuk mengosongkan ruang, pastikan untuk mengosongkan Sampah di Google Drive.
- Buka Google Drive.
- Di panel kiri, ke arah bawah, pilih Sampah.
-
Di dekat bagian atas jendela, pilih Empty Trash.
Image - Pilih Hapus Selamanya untuk mengonfirmasi.
Menghapus pesan dari akun Gmail Anda adalah proses dua langkah. Memilih Delete pada sekumpulan pesan akan menempatkannya di folder Sampah Anda. Pastikan Anda mengosongkannya sesudahnya.
FAQ
Bagaimana cara membatalkan penyimpanan Google Drive saya?
Untuk membatalkan paket penyimpanan Google Drive Anda, buka one.google.com/storage dan masuk. Di bawah paket Anda, pilih Batal.
Bagaimana cara menghapus semua penyimpanan di Google Drive saya?
Untuk menghapus semua file di Google Drive Anda, buka Drive Saya dan tekan Ctrl+ Auntuk memilih semua item, lalu pilih ikon Sampah.
Mengapa penyimpanan Google Drive saya penuh?
Jika Google Drive mengatakan penyimpanan Anda masih penuh setelah menghapus file, Anda mungkin harus menunggu hingga 24 jam sebelum Anda dapat menggunakan ruang yang tersedia, meskipun biasanya terjadi seketika. Pastikan untuk mengosongkan tempat sampah.
