Bagian dari daya tarik Microsoft Outlook yang luas dan bertahan lama adalah Anda dapat memperluas fungsinya dengan program kecil, yang disebut add-on, yang mendorong pengkodean yang sudah sangat mumpuni menjadi lebih keras. Berikut adalah beberapa add-on produktivitas Outlook terbaik yang tersedia, masing-masing ditujukan untuk membuat program bekerja dengan cara yang sesuai dengan kebutuhan Anda, bahkan lebih baik daripada paket aslinya.
SimplyFile
Yang Kami Suka
- Terintegrasi dengan baik dengan program lain.
- Menghemat waktu mengatur email.
- Pencarian cepat.
Yang Tidak Kita Suka
- Terkadang sulit untuk memprediksi di mana harus menyimpan email.
- Tidak sering diperbarui.
- Tidak ada kemampuan untuk mengekspor pengaturan.
SimplyFile memungkinkan Anda mengarsipkan pesan Outlook dengan satu klik. Itu juga belajar dengan contoh, menyarankan folder target yang benar.
NEO (Nelson Email Organizer)
Yang Kami Suka
- Fitur pencarian cepat dan tepat.
- Tampilan percakapan menampilkan pesan terkait secara berdampingan.
- Tambahkan catatan ke email.
Yang Tidak Kita Suka
-
Hanya bekerja dengan Microsoft Outlook.
- Mengganti opsi pengirim aman bawaan Outlook.
- Kurva pembelajaran terlibat.
NEO membantu Anda menangani email dengan lebih baik dalam waktu yang lebih singkat dengan Outlook. Di antara banyak fitur lainnya, ia menawarkan fungsi pencarian intuitif yang cepat dan folder virtual "pintar" yang mengatur setiap pesan ke dalam folder apa pun yang sesuai, bukan satu folder. Hasilnya adalah cara yang lebih efisien dan nyaman untuk membaca, mengarsipkan, dan bekerja dengan email.
ClearContext Professional
Yang Kami Suka
- Buat daftar tugas.
- Dasbor proyek.
- Urutkan berdasarkan bidang.
Yang Tidak Kita Suka
- Dapat menyebabkan Outlook berjalan lambat.
- Tidak ada pencarian lanjutan.
- Tidak dapat mengedit di pratinjau.
ClearContext Professional terhubung ke Outlook dengan mulus untuk membantu Anda mengatur dan melacak email dan tugas dengan lebih baik. Anda dapat mengajukan pesan apa pun hanya dengan sekali klik. Fungsi AutoFile menyimpan email massal sehingga Anda dapat membacanya saat Anda memiliki lebih banyak waktu. Saat Anda menerima email yang melibatkan sesuatu yang perlu Anda lakukan, ClearContext memungkinkan Anda mengubah email menjadi tugas atau janji temu dengan mudah. Anda bahkan dapat mengatur pengingat untuk diri sendiri untuk menanggapi email penting. Fitur manajemen proyek menyatukan semua email dan lampiran terkait proyek sehingga Anda dapat menemukan apa yang Anda butuhkan dengan cepat.
Lookeen
Yang Kami Suka
- Mengindeks teks lengkap email dan file.
- Telusuri email yang diarsipkan.
- Cari saat Anda mengetik.
Yang Tidak Kita Suka
- Hanya kompatibel dengan Outlook.
- Pengaturan tambahan diperlukan.
- Menantang untuk mencari email yang diarsipkan.
Lookeen segera menemukan setiap file Outlook - baik itu email, tugas, janji temu, lampiran, atau apa pun yang Anda gunakan di Outlook, di mana pun Anda menyimpannya.
E-mail Tindak Lanjut
Yang Kami Suka
- Melakukan persis seperti yang dijanjikan.
- Menambahkan dua tombol.
- Beberapa kustomisasi tersedia.
Yang Tidak Kita Suka
- Kemampuan terbatas.
- Dukungan terbatas.
-
Tidak ada peningkatan setelah tahun pertama.
E-mail Follow-Up MapiLab dapat mengingatkan Anda jika email yang Anda kirim tidak mendapat balasan setelah waktu tertentu. Add-on memudahkan untuk mengirim pengingat tindak lanjut ke penerima asli juga.
Auto-Mate
Yang Kami Suka
- Ideal jika Anda membiarkan Outlook terbuka sepanjang hari.
- Terintegrasi dengan alat lain.
- Ramah pengguna.
Yang Tidak Kita Suka
- Terkadang buggy.
- Versi standar terbatas.
- Dukungan terbatas.
Auto-Mate oleh Pergenex menerapkan aturan fleksibel ke folder Outlook Anda menggunakan beberapa filter pintar yang disertakan plus filter yang Anda buat. Kemampuan add-on sangat fleksibel; misalnya, Anda dapat menetapkan aturan untuk dijalankan pada interval apa pun yang Anda inginkan (misalnya, setiap dua jam atau sekali sehari). Anda bahkan dapat mengatur aturan untuk dijalankan saat beberapa kondisi lain terpenuhi - misalnya, saat pesan ditambahkan ke folder, atau Anda meneruskan email ke seseorang tertentu.
Tambah Kontak
Yang Kami Suka
- Antarmuka multibahasa.
- Tambahkan kontak secara otomatis.
- Menetapkan kategori secara otomatis.
Yang Tidak Kita Suka
- Pembaruan tidak konsisten.
- Hanya bekerja dengan Outlook dan Microsoft Office.
- Harus berbagi folder kontak untuk semua akun.
Tambah Kontak MapiLab secara otomatis membuat buku alamat Outlook Anda dengan menambahkan alamat kontak yang muncul dalam pesan ke folder kontak pilihan Anda. Add-in bahkan mendeteksi alamat di dalam badan email.
Simpan Pesan
Yang Kami Suka
- Menyimpan pesan dalam berbagai format.
- Simpan ke disk atau folder.
- Menetapkan nama file yang unik.
Yang Tidak Kita Suka
- Memerlukan perangkat lunak tambahan untuk menggunakan semua fitur.
- Terkadang buggy.
- Kurva belajar.
Simpan Pesan adalah solusi yang hampir sempurna untuk menyimpan pesan dan lampiran secara otomatis dan fleksibel dari Outlook ke disk menggunakan mesin aturan bawaan Outlook atau menghubungkannya langsung ke Exchange Server.
