Terkadang Anda menginginkan dokumen Word yang sederhana untuk dicadangkan atau mencetak makalah dari presentasi penting. Cari tahu cara mengubah PowerPoint menjadi Dokumen Word.
Petunjuk dalam artikel ini berlaku untuk PowerPoint untuk Microsoft 365, PowerPoint 2019, PowerPoint 2016, PowerPoint 2013, dan PowerPoint 2010.
Konversi Handout PowerPoint ke Word
Bila Anda ingin mengedit handout PowerPoint, ubah handout menjadi dokumen yang dapat diedit di Word.
Untuk mengonversi makalah ke format Word:
- Buka presentasi PowerPoint yang ingin Anda konversi ke dokumen Word.
-
Pilih File > Ekspor. Di PowerPoint 2010, pilih File > Simpan & Kirim.
Image -
Pilih Buat Handout dan pilih Buat Handout. Di PowerPoint 2010, pilih Create Handouts di bawah File Types dan pilih Create Handouts di bawah Create Handouts di Microsoft Word. Kotak dialog Kirim ke Microsoft Word terbuka.
Image -
Pilih opsi tata letak halaman yang ingin Anda gunakan.
Image
Mengonversi presentasi PowerPoint ke dokumen Word dapat dilakukan dengan lima cara berbeda:
- Catatan di samping slide
- Garis kosong di sebelah slide
- Catatan di bawah slide
- Garis kosong di bawah slide
- Hanya Garis Besar
Membandingkan opsi dapat membantu Anda memilih yang terbaik untuk Anda.
Catatan di sebelah Slide pada Handout
Opsi pertama saat mengonversi presentasi PowerPoint ke Word adalah opsi cetakan yang paling umum digunakan. Versi mini slide dicetak di sebelah kiri dan kotak yang menunjukkan catatan pembicara yang ditulis untuk menyertai slide ditampilkan di sebelah kanan.
Tiga versi thumbnail dari slide Anda dicetak pada setiap halaman.
Garis Kosong Di Samping Slide pada Handout
Opsi kedua saat mengonversi presentasi PowerPoint ke Word adalah dengan mencetak baris kosong di samping slide pada handout agar audiens dapat membuat catatan selama presentasi Anda.
Tiga slide thumbnail dicetak di setiap halaman.
Catatan Di Bawah Slide pada Handout
Opsi ketiga saat mengonversi presentasi PowerPoint ke Word adalah dengan mencetak catatan pembicara di bawah slide untuk memudahkan referensi selama presentasi.
Satu slide dicetak di setiap halaman.
Garis Kosong Di Bawah Slide pada Handout
Opsi keempat saat mengonversi presentasi PowerPoint ke Word adalah dengan mencetak baris kosong di bawah slide pada handout agar audiens dapat membuat catatan selama presentasi Anda.
Satu versi thumbnail dari slide tercetak di setiap halaman.
Hanya Garis Besar
Saat mengonversi presentasi PowerPoint ke Word, opsi kelima adalah mencetak garis besar semua teks dalam presentasi PowerPoint. Tidak ada grafik yang ditampilkan dalam kerangka, tetapi tampilan ini adalah yang tercepat untuk digunakan saat pengeditan diperlukan.
Tempel atau Tempel Tautan
Fitur lain yang ditawarkan PowerPoint saat mengubah presentasi Anda menjadi dokumen Word adalah pilihan Tempel atau Tempel Tautan. Inilah perbedaannya.
- Pilih Tempel untuk membuat selebaran dengan gaya yang Anda pilih.
- Pilih Tempel Tautan untuk membuat selebaran dengan gaya yang Anda pilih juga. Namun, jika presentasi PowerPoint kemudian diedit, perubahan akan muncul di dokumen Word saat berikutnya dibuka. Ini tidak terjadi ketika Anda memilih perintah Tempel.
Ketika Anda telah membuat semua pilihan, pilih OK dan dokumen Word baru akan terbuka dengan handout PowerPoint dalam format yang Anda pilih.
