Yang Perlu Diketahui
- Buka Sway online atau ke aplikasi desktop Sway. Pilih Buat Baru. Masukkan judul pada kartu Judul. Pilih Backgrounds untuk menambahkan latar belakang.
- Pilih + untuk menambahkan kartu Teks, Media, atau Grup, dan menambahkan konten ke kartu. Ulangi untuk kartu tambahan.
- Tata ulang kartu jika diperlukan. Pilih Play untuk melihat.
Artikel ini menjelaskan cara membuat presentasi Microsoft Sway menggunakan versi desktop Sway di Windows 10 atau versi online Microsoft Sway. Informasi tambahan untuk menggunakan template, menambahkan teks dan gambar, serta berbagi dan berkolaborasi di Sway disertakan.
Cara Membuat Presentasi Microsoft Sway
Anda dapat membuat array tipe konten menggunakan Microsoft Sway, aplikasi mendongeng digital yang tersedia online atau dengan Microsoft 365. Meskipun ada beberapa perbedaan di antara versi, membuat presentasi dasar pada dasarnya sama, baik Anda menggunakan Microsoft Sway di desktop atau online.
Setelah Anda masuk atau membuka aplikasi Sway, Anda dapat memulai dari awal atau mendasarkan desain Anda pada salah satu dari banyak template yang disediakan.
- Buka sway.office.com dan masuk dengan akun Microsoft Anda untuk menggunakan Sway online. Ketik sway ke dalam kotak Pencarian Windows dan pilih Sway app untuk membuka Sway di desktop Anda jika Anda telah menginstalnya.
-
Pilih template yang sesuai dengan presentasi yang ingin Anda buat, seperti Presentasi Bisnis. Kemudian pilih Start Editing This Sway. Template presentasi baru akan terbuka.
Image -
Atau, pilih Buat Baru untuk membuka Sway kosong baru.
Image
Bekerja Dengan Kartu di Alur Cerita
Alur Cerita inilah yang membuat Sway unik. Tidak seperti aplikasi Office lainnya, Sway menggunakan kartu tempat Anda membuat atau mengimpor berbagai konten. Kartu adalah wadah yang menyimpan konten dalam presentasi Sway, mirip dengan placeholder di PowerPoint.
Penyusunan kartu menentukan tampilan presentasi Sway Anda. Anda dapat dengan mudah mengatur ulang kartu kapan pun Anda ingin mengubah tampilan Sway Anda.
-
Buka Sway dan pilih Buat Baru.
Image -
Masukkan judul ke dalam kartu Judul.
Image -
Pilih Latar Belakang untuk menambahkan gambar latar belakang.
Image -
Pilih tombol + untuk menambahkan kartu baru.
Image - Pilih jenis kartu yang ingin Anda tambahkan. Opsi termasuk Teks, Media, atau Grup.
- Pilih subtipe kartu yang akan ditambahkan, seperti Heading, Image, atau Grid. Sway juga menyarankan kartu.
- Tambahkan konten ke kartu baru. Lanjutkan menambahkan kartu dan konten hingga Anda menyelesaikan Sway.
- Pilih kartu untuk melihat opsi lainnya. Misalnya, pada beberapa kartu, Anda dapat memilih titik fokus. Pada yang lain, Anda dapat mengatur penekanan untuk seluruh kartu.
- Atur ulang kartu jika diinginkan. Pilih kartu dan seret ke posisi yang Anda inginkan.
- Pilih Mainkan untuk melihat Sway Anda kapan saja.
Gunakan Template di Sway
Seperti aplikasi Microsoft lainnya, Sway menawarkan template bawaan yang dapat Anda gunakan untuk membuat presentasi yang disempurnakan dengan cepat.
-
Buka Sway dan pilih template di bawah Mulai dari Template.
Image - Pilih Mulai Mengedit Sway Ini. Tunggu hingga template siap. Ini dibuka sebagai Sway baru dengan konten sampel di tempatnya.
-
Pilih tab Desain di sudut kiri atas lalu pilih Styles di sudut kanan atas.
Image -
Ubah tata letak Sway dengan memilih antara Vertikal, Horizontal, dan Slide di panel kanan.
Image -
Pilih tombol Kustomisasi untuk memilih warna, tipografi, atau tekstur khusus.
Image - Pilih gaya atau variasi alternatif di bagian bawah panel Gaya.
-
Pilih tombol Remix di bagian atas panel agar Sway dapat mengubah desain dan tata letak untuk Anda. Terus pilih Remix untuk melihat opsi lainnya.
Pilih tombol Undo atau tekan Ctrl+ Z untuk kembali ke sebelumnya pilihan.
Image - Lihat atau bagikan Sway saat Anda siap.
Teks dan Gambar
Masukkan teks dan foto atau grafik yang ingin Anda gunakan untuk membuat tulang presentasi Sway Anda. Anda dapat meningkatkan Sway Anda dengan memasukkan berbagai jenis konten dari berbagai sumber.
- Pilih judul template dan ganti dengan judul yang ingin Anda berikan pada presentasi Sway Anda. Judul yang Anda berikan pada Sway adalah hal pertama yang dilihat orang lain saat Anda membagikan presentasi Anda.
-
Pilih tombol + di bagian bawah kartu untuk menambahkan konten seperti teks, gambar, atau video.
Image - Pilih area Background pada kartu untuk membuka panel konten. Cari gambar dan video domain publik untuk dimasukkan ke dalam presentasi Anda.
-
Atau, pilih tab Insert di sudut kanan atas untuk menemukan konten.
Image Jika Anda menggunakan Sway sebagai bagian dari langganan Microsoft 365, Anda akan melihat opsi tambahan di panel konten, seperti OneDrive.
- Atur ulang kartu dengan menyeret dan menjatuhkan kartu.
Pratinjau dan Edit
Tampilkan presentasi Sway Anda dengan baik sebelum Anda membagikannya dengan orang lain. Sesuaikan tampilan lebih lanjut dengan mengubah gaya.
- Pilih tab Desain untuk melihat pratinjau presentasi Sway Anda.
- Pilih Play di sudut kanan atas untuk melihat bagaimana tampilannya kepada orang lain.
- Pilih ikon Setelan di sudut kanan atas untuk memilih tata letak yang berbeda.
- Pilih Edit untuk kembali ke Alur Cerita.
- Pilih Gaya untuk melihat gaya alternatif. Pilih gaya untuk menerapkannya ke presentasi Anda.
Bagikan Sway Anda
Anda dapat membagikan desain Anda dengan orang lain di berbagai platform menggunakan berbagai metode.
Pilih Share di pojok kanan atas untuk melihat opsi berbagi, termasuk:
- Tautan yang dapat dibagikan.
- Tautan visual dengan pratinjau Sway.
- Berbagi langsung ke Facebook, Twitter, atau LinkedIn.
- Kode sematan.
Berkolaborasi dalam Presentasi Sway
Microsoft Sway sangat ideal untuk desain kolaboratif. Baik Anda perlu bergabung dengan teman sekelas dalam proyek sekolah atau bekerja dengan rekan kerja dalam laporan perusahaan, semua orang yang terlibat dapat bekerja sama dalam presentasi Sway. Tidak masalah di mana mereka berada, asalkan mereka memiliki akses internet.
Salah satu opsi berbagi adalah Menambahkan Penulis Saat Anda menggunakan fitur ini, Sway membuat tautan unik. Anda dapat membagikan tautan ini melalui email, media sosial, atau cara lain apa pun yang Anda inginkan dengan orang yang ingin Anda ajak berkolaborasi dalam presentasi. Mereka dapat melihat Sway menggunakan tautan ini, dan mereka dapat mengedit file.
Misalkan Anda berubah pikiran. Anda dapat mengelola izin pengeditan pada presentasi Sway apa pun.
- Buka presentasi Sway tempat Anda ingin berkolaborasi dengan orang lain.
- Pilih Bagikan di pojok kanan atas.
- Pilih tombol Edit di sebelah Undang Orang ke. Sway menghasilkan tautan edit.
- Pilih Opsi Lainnya.
- Pilih Memerlukan Kata Sandi untuk Melihat atau Mengedit Sway Ini jika Anda ingin melindungi presentasi dengan kata sandi.
- Pilih Pemirsa Dapat Melihat Tombol Bagikan jika Anda ingin pengguna atau pemirsa lain dapat membagikan Sway.
- Bila Anda ingin mencabut akses ke Sway Anda, pilih Setel Ulang Pengaturan Berbagi di menu Bagikan. Alamat web Sway Anda diubah secara permanen, sehingga tautan yang Anda bagikan sebelumnya tidak akan berfungsi untuk siapa pun. Anda dapat membuat tautan baru untuk dibagikan ulang dengan siapa pun yang Anda pilih.
Fitur Presentasi Sway Lainnya
Microsoft Sway bukan hanya versi lain dari PowerPoint atau Google Slide. PowerPoint paling cocok untuk offline, konten statis seperti grafik, diagram alur, dan poin-poin. Sway sangat ideal untuk konten online yang dinamis.
Seperti Google Slide, Sway hidup online. Namun tidak seperti Google Slide, Sway memungkinkan Anda untuk menyematkan file Office lainnya, seperti dokumen Word, Excel, dan PowerPoint, serta bagan dan tabel individual dari Excel.
Sway memiliki fitur dan alat lain yang mungkin bermanfaat saat Anda ingin menyempurnakan presentasi.
- Rekam narasi atau audio lainnya ke kartu Audio apa pun. Pilih tombol Rekam dan berikan izin kepada Sway untuk menggunakan mikrofon Anda untuk mulai merekam. Tekan tombol Stop setelah selesai, lalu pilih Tambahkan File Audio.
- Akses Navigation View dengan memilih tombol Navigasi di sudut kanan bawah saat dalam tampilan Desain.
- Autoplay untuk pengguna dengan langganan Microsoft 365. Pilih elips di sudut kanan atas jendela dan pilih Pengaturan untuk Ayunan Ini untuk mengaktifkan Putar Otomatis.
