Yang Perlu Diketahui
- Buka dua buku kerja Excel kosong bernama "Data untuk daftar drop-down di Excel" id=mntl-sc-block-image_1-0 /> alt="</li" />
-
Simpan buku kerja dan biarkan terbuka.
- Masukkan data seperti yang ditunjukkan pada gambar ke cell B1 dari drop-down-list.xlsx workbook.
- Simpan buku kerja dan biarkan terbuka.
- Pilih sel A1 hingga A4 dari data-source.xlsx buku kerja untuk disorot mereka.
- Klik Name Box yang terletak di atas kolom A.
-
Ketik Cookies di Kotak Nama.
- Tekan tombol Enter pada keyboard.
- Sel A1 ke A4 dari data-source.xlsx buku kerja sekarang memiliki nama rentang Cookies.
- Simpan buku kerja.
- Klik cell C1 di drop-down-list.xlsx workbook.
- Klik Formulas > Tentukan Nama pada pita untuk membuka dialog Tentukan Nama kotak.
- Klik tombol New untuk membuka kotak dialog Nama Baru.
- Ketik Data pada baris Nama.
- Dalam Refers to jenis baris ='data-source.xlsx'!Cookies
- Klik OK untuk menyelesaikan rentang bernama dan kembali ke kotak dialog Tentukan Nama.
- Klik Tutup untuk menutup kotak dialog Define Name.
- Simpan buku kerja.
- Klik cell C1 dari drop-down-list.xlsx workbook untuk menjadikannya sel aktif - ini adalah tempat daftar drop-down akan menjadi.
- Klik Data tab dari pita menu di atas lembar kerja.
- Klik ikon Validasi Data pada pita untuk membuka menu tarik-turun. Pilih opsi Validasi Data.
- Klik pada tab Pengaturan pada kotak dialog Validasi Data.
- Klik panah bawah di akhir baris Allow untuk membuka menu tarik-turun.
- Klik List untuk memilih daftar drop-down untuk validasi data di cell C1 dan untuk mengaktifkan Sumber baris di kotak dialog.
-
Karena sumber data untuk daftar drop-down berada di buku kerja yang berbeda, rentang bernama kedua berada di baris Source di kotak dialog.
- Klik pada baris Sumber.
- Ketik =Data pada baris Sumber.
- Klik OK untuk menyelesaikan daftar drop-down dan close dialog Validasi Data kotak.
- Ikon panah bawah kecil akan muncul di sisi kanan sel C1. Mengklik panah bawah akan membuka drop- down list berisi empat nama cookie yang dimasukkan ke cells A1 hingga A4 dari data-source.xlsx buku kerja.
- Mengklik salah satu nama dalam daftar drop-down akan memasukkan nama itu ke sel C1.
- Klik cell A2 di data-source.xlsx workbook untuk menjadikannya sel aktif.
- Ketik Shortbread ke cell A2 dan tekan tombol Enter pada keyboard.
- Klik pada panah bawah untuk daftar drop-down di sel C1 dari drop-down- list.xlsx buku kerja.
- Item 2 dalam daftar sekarang harus membaca Shortbread bukan Lemon.
- Melindungi lembar kerja dengan mengunci sel A1 ke A4 pada sheet 2
- Memerlukan kata sandi untuk mengubah buku kerja
- Membuat buku kerja terbuka sebagai Hanya baca
Saat data daftar berada di buku kerja terpisah, keduanya harus dibuka agar daftar diperbarui.
Data untuk Sel A1 hingga A4 di "Spreadsheet Excel berisi rentang bernama." id=mntl-sc-block-image_1-0-1 /> alt="
Saat menggunakan daftar drop-down dari buku kerja lain, Anda perlu menggunakan dua rentang bernama. Satu untuk item daftar dan yang kedua ada di buku kerja tempat daftar turun bawah - rentang bernama ini menautkan ke yang ada di buku kerja pertama.
Rentang Nama Pertama
Rentang Nama Kedua
Rentang bernama kedua tidak menggunakan referensi sel dari drop-down-list.xlsx buku kerja. Sebagai gantinya, ini menautkan ke Cookies nama rentang di data-source.xlsx buku kerja, yang diperlukan karena Excel tidak akan menerima referensi sel dari buku kerja yang berbeda untuk rentang bernama. Akan tetapi, kecuali nama rentang lain.
Membuat rentang nama kedua, oleh karena itu, tidak dilakukan menggunakan Name Box tetapi dengan menggunakan opsi Define Name yang terletak di tab Rumus dari pita.
Menggunakan Daftar untuk Validasi Data
Semua opsi validasi data di Excel, termasuk daftar drop-down, disetel menggunakan kotak dialog validasi data. Selain menambahkan daftar drop-down ke lembar kerja, validasi data di Excel juga bisa digunakan untuk mengontrol atau membatasi tipe data yang bisa dimasukkan pengguna ke dalam sel tertentu di lembar kerja.
Mengubah Daftar Drop-Down
Karena contoh ini menggunakan rentang bernama sebagai sumber untuk item daftar kami daripada nama daftar yang sebenarnya, mengubah nama cookie dalam rentang bernama di sel A1 menjadiA4 dari data-source.xlsx workbook segera mengubah nama dalam daftar drop-down.
Jika data dimasukkan langsung ke kotak dialog, membuat perubahan pada daftar melibatkan kembali ke kotak dialog dan mengedit baris sumber.
Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk mengubah Lemon menjadi Shortbread di daftar drop-down dengan mengubah data di sel A2 dari rentang bernama di data-source.xlsx workbook.
Opsi untuk Melindungi Daftar Drop-Down
Karena data dalam contoh ini berada di lembar kerja yang berbeda dari daftar drop-down, opsi yang tersedia untuk melindungi data daftar meliputi:
