Panduan Dasar untuk Microsoft Outlook

Daftar Isi:

Panduan Dasar untuk Microsoft Outlook
Panduan Dasar untuk Microsoft Outlook
Anonim

Microsoft Outlook adalah aplikasi yang digunakan terutama untuk mengirim dan menerima email. Ini juga digunakan untuk mengelola berbagai jenis data pribadi termasuk janji temu kalender dan entri serupa, tugas, kontak, dan catatan. Microsoft Outlook tidak gratis; Anda harus membelinya langsung atau membayar langganan jika Anda ingin menggunakannya.

Evolusi Microsoft Outlook

Image
Image

Microsoft Outlook diperkenalkan ke publik pada tahun 1997 dan disertakan dengan Microsoft Office 97. Outlook Express disertakan dengan Windows XP (dan merupakan satu-satunya versi gratis). Sejak itu, Microsoft telah merilis banyak versi yang diperbarui, masing-masing menawarkan lebih banyak fitur daripada yang sebelumnya.

Outlook disertakan dalam banyak rangkaian aplikasi Microsoft Office, termasuk Office 2010, 2013, dan 2016, dan Microsoft 365. Penting untuk dicatat bahwa tidak semua versi menyertakan Outlook. Sebagai contoh, Microsoft Outlook tersedia di Microsoft 365 Home tetapi tidak disertakan dalam Office Home & Student 2016 untuk PC.

Microsoft Outlook adalah aplikasi yang Anda bayar dan instal di perangkat Anda. Alamat email Outlook adalah alamat email gratis dari Microsoft, dan dapat diakses secara gratis dari portal webmail Outlook:

Apakah Anda Membutuhkan Microsoft Outlook?

Image
Image

Jika Anda hanya ingin mengirim dan menerima email, Anda tidak perlu membeli Microsoft Outlook. Anda dapat menggunakan aplikasi Mail yang disertakan dengan Windows 8.1 dan Windows 10. Anda juga bisa mendapatkan email dari situs web penyedia Anda (seperti https://mail.google.com/mail/). Jika Anda perlu melakukan lebih dari itu, Anda memerlukan program manajemen email yang lebih kuat.

Dengan Microsoft Outlook, Anda dapat menyinkronkan data pribadi Anda dengan ponsel, tablet, dan komputer lain, asalkan Anda dapat masuk ke akun tersebut dengan Akun Microsoft Anda. Anda dapat mengurutkan email ke dalam folder berdasarkan aturan yang Anda buat, mengirim pesan Di Luar Kantor secara otomatis, menandai email untuk ditindaklanjuti, dan mendapatkan email dari server Exchange. Yang terakhir berarti Anda bisa mendapatkan email kantor serta email pribadi dari aplikasi Microsoft Outlook yang sama, bahkan saat Anda jauh dari kantor. Anda tidak dapat melakukannya dengan aplikasi Mail yang disertakan dengan Windows 10. Anda juga dapat menunda pengiriman email, meminta tanda terima, dan banyak lagi.

Ini juga memungkinkan untuk mengintegrasikan data pribadi Anda dengan Microsoft Outlook. Ini termasuk buku alamat, kalender, daftar tugas, dan catatan tempel virtual. Apa yang Anda masukkan ke dalam kalender dapat disinkronkan ke perangkat Anda yang lain. Anda dapat mendelegasikan tugas kepada orang lain. Anda juga dapat berbagi dan mendelegasikan kalender.

Apakah Anda Memiliki Microsoft Outlook?

Image
Image

Anda mungkin sudah memiliki versi Microsoft Outlook di komputer, tablet, atau bahkan ponsel Anda. Anda harus mencari tahu sebelum melakukan pembelian.

Untuk melihat apakah Anda telah menginstal Microsoft Outlook di perangkat Windows Anda:

  1. Dari Search window pada Taskbar (Windows 10), layar Start (Windows 8.1), atau dari jendela Search pada menu Start (Windows 7), ketik Outlookdan tekan Enter.
  2. Lihat untuk entri Outlook.

Untuk mengetahui apakah Anda memiliki versi Outlook di Mac, cari di bilah sisi Finder, di bawahAplikasi . Untuk mengetahui apakah Anda memiliki Microsoft Outlook di telepon ; melakukan pencarian dari area pencarian manapun.

Di Mana Mendapatkan Microsoft Outlook

Image
Image

Jika Anda yakin belum memiliki suite Microsoft Office yang menyertakan Outlook, Anda bisa mendapatkan versi terbaru dengan Microsoft 365. Namun, Microsoft 365 adalah layanan berlangganan, dan Anda membayarnya setiap bulan. Jika Anda tidak tertarik dengan sub, pertimbangkan untuk langsung membeli Microsoft Outlook.

Beberapa perusahaan, community college, dan universitas menawarkan Microsoft 365 gratis kepada karyawan dan siswa mereka.

Anda dapat membandingkan dan membeli semua edisi dan suite yang tersedia di Microsoft Store. Microsoft Outlook sekarang tersedia di Office Suites berikut:

  • Microsoft 365 Beranda
  • Microsoft 365 Personal
  • Office Home and Business 2016 untuk PC atau Mac
  • Office 2019 Rumah dan Bisnis untuk PC atau Mac

Selain itu:

Anda dapat membeli Microsoft Outlook secara terpisah untuk PC atau Mac

Setelah Anda memutuskan untuk melakukan pembelian, ikuti langkah-langkah yang diperlukan untuk mengunduh file instalasi. Setelah itu selesai, jalankan program instalasi. Sangat mudah dan sangat mudah jika Anda memilih Microsoft 365.

Microsoft Outlook Memiliki Banyak Identitas

Image
Image

Orang-orang mereferensikan Microsoft Outlook dalam banyak cara dan menggunakan banyak istilah berbeda. Ini menciptakan kebingungan seputar Microsoft Outlook, yang merupakan aplikasi tunggal untuk mengelola email dan data pribadi lainnya. Namun, demi kelengkapan, pahami bahwa Anda mungkin mendengar Microsoft Outlook juga dirujuk dalam istilah ini:

  • Outlook
  • Outlook 365
  • Email Outlook
  • Email Microsoft
  • Outlook Express
  • Outlook Online
  • Outlook Hotmail
  • Email Microsoft Office

Pertanyaan yang Sering Diajukan

  • Apa perbedaan antara Outlook dan Gmail? Outlook dan Gmail memungkinkan Anda mengakses pesan melalui POP3 atau IMAP. Anda dapat mengatur beberapa penyedia email di Outlook, sementara Gmail terutama digunakan dengan layanan email Google. Secara umum, Gmail gratis dan menawarkan pengalaman yang lebih efisien, sedangkan Outlook lebih kaya fitur dan memerlukan langganan.
  • Apa itu Outlook untuk iOS? Microsoft Outlook untuk iOS adalah klien email Outlook yang dirancang untuk bekerja di iPhone dan iPad. Ini sangat berguna bagi orang yang menggunakan Outlook di desktop dan ingin mengakses email mereka di perangkat iOS. Unduh dari App Store secara gratis.
  • Apa alamat email Outlook saya? Untuk menemukan alamat email Anda yang terhubung di Microsoft Outlook, pilih File >Pengaturan Akun > Pengaturan Akun > Email tab. Untuk menemukan alamat email Outlook.com Anda, pilih foto profil Anda di sudut kanan atas; alamat email Anda terletak di bawah nama Anda.
  • Apa kata sandi Outlook saya? Kata sandi Outlook Anda bergantung pada layanan email yang terhubung ke akun Outlook Anda. Misalnya, jika Anda menggunakan Gmail, kata sandi Anda sama dengan yang Anda gunakan untuk masuk ke akun Google Anda. Untuk mendapatkan kembali kata sandi Gmail, atau hampir semua kata sandi yang terlupakan, pilih Lupa kata sandi? pada layar masuk email.

Direkomendasikan: