Google Workspace (sebelumnya G Suite) adalah kumpulan aplikasi canggih yang menggabungkan email, penyimpanan cloud, software produktivitas, kalender, dan banyak lagi. Google Workspace tersedia gratis untuk semua pemegang akun Google, dan pengalaman Google Workspace yang lebih kaya fitur tersedia melalui langganan berbayar untuk bisnis, sekolah, organisasi, dan individu.
Google Workspace, sebelumnya G Suite, sebelumnya juga disebut Google Apps for Work dan Google Apps for Your Domain.
Apa Itu Google Workspace (Sebelumnya G Suite)?
Google Workspace adalah rangkaian aplikasi kantor dan produktivitas yang cerdas dari Google. Google Workspace mencakup semua aplikasi Google yang sudah dikenal, seperti Gmail, Kalender, Drive, Dokumen, Spreadsheet, Slide, Meet, dan banyak lagi. Aplikasi ini masih ada sebagai alat yang berdiri sendiri, tetapi ada lebih banyak integrasi saat Anda menggunakannya dalam kerangka kerja Google Workspace.
Google Workspace menggunakan aplikasi produktivitas Google, bersama dengan fitur perpesanan Obrolan, dan menyertakan integrasi yang lebih dalam antara semua aspek untuk membantu mendorong komunikasi dan kolaborasi untuk grup, baik Anda menjalankan bisnis atau merencanakan reuni keluarga.
Gmail adalah pusat Google Workspace, dengan tab dan jendela yang mudah diakses untuk mengakses aplikasi lain, seperti Kalender, Spreadsheet, dan Dokumen, dan Google Chat adalah sumber komunikasi utama. Misalnya, beberapa pengguna di Ruang Obrolan Google (juga disebut sebagai Space) dapat mendiskusikan spreadsheet yang sama yang dapat dilihat oleh semua orang.
Dengan kata lain, dalam kerangka Workspace, Anda dapat membuka Dokumen, Spreadsheet, dan item lainnya langsung dari Gmail saat kolaborator membagikannya di percakapan Ruang Obrolan.
Google Chat adalah iterasi terbaru dari Google Hangouts; saat mengaktifkan Chat, Anda akan langsung mendapatkan akses ke Google Workspace.
Versi Gratis dan Berbayar Google Workspace
Workspace tersedia gratis untuk siapa saja yang memiliki akun Google, tetapi jika Anda mencari lebih banyak fitur Workspace tingkat bisnis, seperti penyimpanan cloud tambahan, email khusus, dan fitur keamanan lanjutan, ada paket berlangganan berbayar tersedia.
Ada paket Workspace Individual seharga $9,99 per bulan yang ideal untuk pengusaha dan pemilik bisnis. Ini menambah set fitur Workspace dengan layanan pemesanan cerdas, rapat video profesional, pemasaran email yang dipersonalisasi, dan banyak lagi.
Untuk bisnis, sekolah, dan organisasi lain, ada berbagai langganan Workplace berbayar yang berkisar dari $6 hingga $18 per bulan dan menawarkan berbagai fitur.
Memulai Google Workspace untuk Semua Orang
Untuk mulai menggunakan Google Workspace gratis yang tersedia untuk semua orang yang memiliki akun Google, Anda harus memperbarui setelan untuk mengaktifkan Chat. Begini cara kerjanya:
-
Buka Gmail dan pilih Setelan (ikon roda gigi).
Image -
Pilih Lihat Semua Pengaturan.
Image -
Pilih tab Chat dan Bertemu.
Image -
Di bagian Obrolan, pilih Google Obrolan. Anda akan melihat pop-up yang menjelaskan bahwa Anda pindah ke kerangka kerja kolaborasi Obrolan. Pilih Pelajari Lebih Lanjut untuk mempelajari tentang mengonversi percakapan Hangouts Anda. Pilih OK untuk melanjutkan.
Image -
Pilih Simpan Perubahan.
Image -
Anda sekarang beroperasi dalam kerangka kerja Google Workspace gratis.
Image
Aplikasi Tersedia di Google Workspace
Semua paket Google Workspace memiliki aplikasi berikut yang tersedia:
- Gmail: Gmail adalah pusat Google Workspace, baik Anda menggunakan Workspace versi gratis atau berbayar.
- Google Drive: Simpan dokumen, gambar, spreadsheet, dan lainnya ke akun cloud yang aman dengan Drive. Bergantung pada paket Ruang Kerja Anda, Anda akan memiliki akses ke tingkat penyimpanan yang berbeda.
- Google Documents/Sheets/Slides: Anda akan memiliki akses terintegrasi yang mudah ke Dokumen, Spreadsheet, dan Slide untuk membuat dan berbagi file dan dokumen.
- Google Kalender: Kalender terintegrasi secara mulus dengan Gmail untuk memungkinkan Anda menanggapi acara, Driveuntuk melampirkan file dengan mudah, dan Obrolan untuk mengatur percakapan dan rapat.
- Obrolan: Obrolan adalah sistem perpesanan Ruang Kerja tempat Anda dapat memulai dan bergabung dengan percakapan grup di Ruang atau Ruang dengan siapa saja yang mengaktifkan Obrolan.
Meskipun fungsi dasar Workspace sama dalam versi gratis dengan versi berbayar, langganan berbayar menawarkan fitur dan penyimpanan tingkat bisnis tambahan.
Bagaimana Ruang Kerja Berbeda Dengan Google Apps Gratis
Google Workspace dirancang untuk digunakan oleh konsumen, bisnis, organisasi, dan perusahaan sebagai rangkaian aplikasi terintegrasi. Anggap saja mirip dengan Microsoft 365.
Meskipun pengguna dari tingkat mana pun dapat mengakses dan menggunakan aplikasi Gmail satu per satu, menggunakannya dari dalam Workspace menambahkan tingkat kolaborasi baru yang dapat Anda integrasikan ke dalam penggunaan Gmail harian Anda.
Misalnya, konsumen yang menggunakan kerangka kerja Workspace gratis dapat menggunakan aplikasi dan fitur terintegrasinya untuk merencanakan pertemuan keluarga, sementara pengguna bisnis dapat mengakses Workspace untuk merencanakan rapat dan acara dengan mudah.
Versi Ruang Kerja Berbayar menawarkan fitur tingkat bisnis tambahan, termasuk lebih banyak penyimpanan, alat admin dan pemasaran, domain email khusus, dan banyak lagi.
