Yang Perlu Diketahui
- Sheet1 berisi daftar drop-down dan Sheet2 adalah sumber data Anda.
- On Sheet2: Pilih data yang ingin Anda gunakan dan ketik nama untuk itu di Name Box.
- On Sheet1: Pilih sel, lalu pilih Data > Validasi Data. Di bawah Allow, pilih List. Di Sumber, ketik =nama daftar saya.
Artikel ini menjelaskan cara membuat daftar drop-down di Excel yang menarik data dari lembar kerja yang berbeda. Ini memungkinkan Anda untuk memasukkan data ke dalam sel tertentu dari lembar kerja dari daftar entri yang telah ditetapkan sebelumnya. Instruksi mencakup Excel 2019, 2016, 2013, dan 2010 serta Excel untuk Mac 2019, 2016, dan 2011.
Masukkan Data untuk Menu Drop-Down
Dalam contoh ini, menu tarik-turun ada di Sheet1, dan data ada di Sheet2. Tambahkan lembar lain di Excel jika Anda belum memilikinya.
-
Buka Sheet1 dan ketik Cookie Type: ke dalam sel D1.
Image -
Buka Lembar2. Di sel A1 hingga A4, ketik: Gingerbread, Lemon, Oatmeal Raisin, dan Chocolate Chip.
Image Format sel-sel ini sesuai keinginan Anda. Itu tidak akan mengganggu fungsionalitas daftar drop-down.
Namai Daftar Data Pilihan
Rentang bernama memungkinkan Anda merujuk ke data daftar sebagai nama umum, bukan sebagai sel individual. Untuk membuat rentang bernama, pilih sel yang akan ada di daftar, dan beri nama pilihan. Begini caranya:
- Pilih sel yang ingin Anda gunakan untuk daftar drop-down. Untuk contoh ini, pilih sel A1–A4 pada Sheet2.
-
Pilih Name Box di atas Column A dan di bawah menu Excel. Mungkin tertulis A1 atau A4.
Image -
Ketik Cookie di Kotak Nama.
Image - Tekan Enter.
-
Sel A1 hingga A4 pada Sheet2 sekarang memiliki nama rentang Cookie.
Rentang bernama memiliki banyak kegunaan di Excel. Misalnya, membuat rumus dan bagan menjadi lebih mudah.
Buat Daftar Drop-Down
Sekarang Anda siap untuk membuat daftar drop-down. Dalam contoh ini, drop-down akan muncul di sel E1 pada Sheet1.
- Pilih E1 dari Sheet1. (Jika Anda ingin daftar drop-down Anda berada di tempat lain, buka sel itu saja.)
-
Pilih Data dari pita.
Image -
Klik ikon Validasi Data di grup Data Tools dan pilih Validasi Data atau Validate dari menu tarik-turun, tergantung pada versi Excel yang Anda gunakan.
Image - Pilih tab Pengaturan di pop-up.
-
Pilih Daftar dari menu Izinkan.
Image - Type=Cookies di kotak teks Source.
-
Pilih OK.
Image -
Panah kecil muncul di sel E1 pada Sheet1. Pilih panah ini untuk melihat item daftar. Pilih item dalam daftar untuk memasukkan data ke dalam sel.
Untuk menghapus daftar drop-down, pilih sel E1, buka kembali kotak dialog Validasi Data, dan pilih Hapus Semua.
Image
Mengedit Item Daftar Drop-Down
Agar daftar drop-down tetap up to date dengan perubahan data Anda, ubah pilihan dalam daftar. Karena contoh ini menggunakan rentang bernama sebagai sumber untuk daftar, mengubah nama cookie di sel A1 hingga A4 dari Sheet2 segera mengubah nama dalam daftar drop-down di Sheet1.
Misalnya, jika Anda mengubah Oatmeal Raisin menjadi Shortbread, daftar drop-down akan menampilkan entri baru.
Opsi untuk Melindungi Daftar Drop-Down
Data Anda berada di lembar kerja yang berbeda dari daftar drop-down, jadi Anda memiliki dua opsi untuk melindungi data daftar.
- Jika keamanan tidak menjadi perhatian, sembunyikan lembar kerja yang berisi data daftar. Ini membuat pembaruan daftar lebih mudah.
- Jika keamanan menjadi perhatian, tambahkan kata sandi ke lembar sehingga hanya orang yang memiliki kata sandi yang dapat mengedit daftar.
